Résumé du module
Bureautique avancée : l'essentiel
Toute la théorie à retenir et toutes les formules, chapitre par chapitre, pour réviser rapidement avant l'examen. Les exemples et les exercices sont dans les chapitres.
1 Word avancé : personnalisation, styles et documents longs
- Personnaliser : barre d'outils Accès rapide, Fichier › Options › Personnaliser le ruban (onglets, groupes).
- Colonnes : Mise en page › Colonnes ; saut de colonne.
Style : mise en forme nommée (police, espacements, alignement) ; modifier le style met à jour tout le texte ; style « basé sur ».
- Thèmes, jeux de styles (Création), modèles .dotx ; mode Plan (Affichage › Plan).
- Table des matières (styles de titre), index (marquer les entrées), table des illustrations (légendes) : onglet Références.
2 Word avancé : publipostage, sections, formulaires, macros
Formules
Publipostage = source de données + document principal + champs de fusion → fusion
- Sections : Mise en page › Sauts › Section ; désactiver « Lier au précédent » ; première page différente ; numérotation « à partir de 1 ».
- Formulaires : onglet Développeur › contrôles (texte, liste, image) › Restreindre la modification › Remplissage.
- Macros : Affichage › Macros › Enregistrer ; bouton ou clavier ; format .docm.
- Protection : chiffrer avec mot de passe ; Révision › Suivi des modifications › Accepter / Refuser.
3 Excel avancé : saisie, mise en forme et graphiques
- Groupe de travail (plusieurs feuilles), Rechercher/Remplacer dans le classeur, séries (pas), listes personnalisées.
- Mise en forme conditionnelle : règles, barres, icônes, formule (=$D2="Rabat").
- Liens hypertextes (Ctrl + K) ; macros (.xlsm) ; formes, SmartArt, images.
- Graphiques : histogramme (comparer), courbe (évolution), secteurs (répartition) ; modifier le type, le titre.
4 Excel avancé : gestion et analyse des données
- Liste propre : une ligne d'en-têtes, pas de ligne vide ; trier, filtrer, transposer, Ctrl + T.
- Sous-totaux (trier d'abord), plan (grouper), consolidation (somme de plusieurs feuilles).
- TCD : lignes, colonnes, valeurs, filtres ; segments ; modèle de données (relations) ; graphique croisé dynamique.
- Validation des données, verrouillage + protection de la feuille, mot de passe, partage, export texte/CSV, HTML.
5 PowerPoint avancé
- Thèmes et couleurs personnalisées, arrière-plans (dégradé, motif, image), en-tête/pied, masque des diapositives, modèle .potx.
- Objets : ordre, grouper ; Excel incorporé (indépendant) / lié (mis à jour).
- Liens et boutons d'action ; transitions (options d'effet, son, durée automatique) ; animations entrée/emphase/sortie/trajectoire ; démarrage au clic / avec / après.
- Commentaires (relecture) ≠ notes (orateur) ; export PDF, Word (avec liaison), vidéo, images.
6 Outlook avancé
- Interface : navigation, dossiers, favoris, affichage, colonnes, taille, recherche.
- Messages : accusés, diriger les réponses, différer la remise, indicateur de suivi, boutons de vote, règles, modèles .oft, signatures et QuickPart, mise en forme conditionnelle.
- Contacts : vCard, groupe de contacts, publipostage par e-mail ; tâches : échéance, rappel, périodicité, dossiers.
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