Planifier un projet, c'est découper le travail en tâches, les mettre dans l'ordre, estimer leur durée et calculer le calendrier. Ces notions sont la base de tout logiciel de gestion de projet comme MS Project.
La décomposition du projet en phases, puis en tâches de plus en plus fines, jusqu'à des tâches simples qu'on peut confier, estimer et suivre. Les phases s'appellent aussi « tâches récapitulatives ».
| Lien | Signification | Exemple |
|---|---|---|
| Fin → Début (FD) | B commence quand A est finie (le plus courant) | On publie l'annonce après l'avoir rédigée |
| Début → Début (DD) | B commence en même temps que A | La formation commence le même jour que l'installation du logiciel |
| Fin → Fin (FF) | B se termine en même temps que A | Le compte rendu se termine avec la réunion |
| Début → Fin (DF) | B se termine quand A commence (rare) | L'ancien système s'arrête quand le nouveau démarre |
On peut ajouter une avance (chevauchement) ou un retard (attente) sur un lien : « FD + 2 jours » = B commence 2 jours après la fin de A (ex. temps de séchage).
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| Tâche | Désignation | Durée | Antérieures |
|---|---|---|---|
| A | Définir le besoin et la fiche de poste | 3 | — |
| B | Rédiger l'annonce | 2 | A |
| C | Choisir les canaux de diffusion | 1 | A |
| D | Publier l'annonce | 1 | B, C |
| E | Recevoir et présélectionner les CV | 10 | D |
| F | Préparer la grille d'entretien | 2 | B |
| G | Former les membres du jury | 1 | F |
| H | Conduire les entretiens | 5 | E, G |
| I | Décision et proposition d'embauche | 2 | H |
| Tâche | Début tôt | Fin tôt | Début tard | Fin tard | Marge totale | Marge libre |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | 0 | 3 | 0 | 3 | 0 | 0 |
| B | 3 | 5 | 3 | 5 | 0 | 0 |
| C | 3 | 4 | 4 | 5 | 1 | 1 |
| D | 5 | 6 | 5 | 6 | 0 | 0 |
| E | 6 | 16 | 6 | 16 | 0 | 0 |
| F | 5 | 7 | 13 | 15 | 8 | 0 |
| G | 7 | 8 | 15 | 16 | 8 | 8 |
| H | 16 | 21 | 16 | 21 | 0 | 0 |
| I | 21 | 23 | 21 | 23 | 0 | 0 |
Chemin critique : A → B → D → E → H → I ; durée : 23 jours.
La tâche F a une marge totale de 8 jours mais une marge libre de 0 : si F prend du retard, G est décalée (sans retarder le projet tant que le retard ne dépasse pas 8 jours). G, elle, a 8 jours de marge libre.
| Tâche | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A | |||||||||||||||||||||||
| B | |||||||||||||||||||||||
| C | |||||||||||||||||||||||
| D | |||||||||||||||||||||||
| E | |||||||||||||||||||||||
| F | |||||||||||||||||||||||
| G | |||||||||||||||||||||||
| H | |||||||||||||||||||||||
| I |
Échelle : 1 colonne = 1 jour. En rouge : tâches critiques ; en bleu : autres tâches.
On affecte à chaque tâche ses ressources : travail (personnes, avec un coût horaire), matériel (consommables, avec un coût unitaire) et coût (frais fixes : déplacement, annonce). Le logiciel calcule alors le coût de chaque tâche et du projet, et signale les surutilisations (une personne affectée à deux tâches en même temps).
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Décomposez le projet « organisation d'un séminaire de 2 jours » en 4 phases et au moins 10 tâches.
| Phase | Tâches |
|---|---|
| 1. Cadrage | Définir les objectifs et le public ; fixer le budget ; choisir les dates |
| 2. Logistique | Choisir et réserver l'hôtel ; réserver le transport ; commander la restauration ; louer le matériel audiovisuel |
| 3. Programme et communication | Contacter les intervenants ; établir le programme ; envoyer les invitations ; gérer les inscriptions ; préparer les supports et badges |
| 4. Déroulement et clôture | Accueil des participants ; animation ; questionnaire de satisfaction ; paiement des fournisseurs ; rapport de bilan |
| Tâche | Durée (jours) | Antérieures |
|---|---|---|
| A | 4 | — |
| B | 6 | A |
| C | 3 | A |
| D | 2 | C |
| E | 5 | B, D |
| F | 2 | E |
Calculez les dates, les marges totales et libres ; donnez le chemin critique.
| Tâche | Début tôt | Fin tôt | Début tard | Fin tard | Marge totale | Marge libre |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A | 0 | 4 | 0 | 4 | 0 | 0 |
| B | 4 | 10 | 4 | 10 | 0 | 0 |
| C | 4 | 7 | 5 | 8 | 1 | 0 |
| D | 7 | 9 | 8 | 10 | 1 | 1 |
| E | 10 | 15 | 10 | 15 | 0 | 0 |
| F | 15 | 17 | 15 | 17 | 0 | 0 |
Chemin critique : A → B → E → F ; durée : 17 jours. C et D partagent 1 jour de marge : la marge libre de C est nulle (son retard décale D), celle de D est de 1 jour.
Indiquez le type de lien : (a) on imprime le rapport après l'avoir rédigé ; (b) la saisie des données commence le même jour que la collecte ; (c) la rédaction du procès-verbal se termine avec la réunion ; (d) on attend 3 jours après la commande avant de réceptionner le matériel.
| Cas | Lien |
|---|---|
| (a) | Fin → Début |
| (b) | Début → Début |
| (c) | Fin → Fin |
| (d) | Fin → Début avec un retard de 3 jours |
Les vidéos de ce chapitre seront bientôt disponibles.