Concepts de base · Chapitre 7

Le journal

Cours

Le journal

Registre comptable où le commerçant enregistre, par ordre chronologique, toutes les opérations qu'il effectue. Sa tenue est obligatoire pour une comptabilité régulière.

Utilité : il assure le suivi des flux et permet un enregistrement chronologique et continu (au jour le jour) de toutes les opérations de l'exercice.

Présentation du journal

Pièce justificativefacture, chèque…
➜
Journalécritures dans l'ordre
➜
Grand livrereport par compte
➜
Balancecontrôle des totaux
➜
États de synthèsebilan, CPC
CompteDébitCrédit
Date
N° compte Nom du compte à débiterMontant
N° compte Nom du compte à créditerMontant
Libellé (nature de l'opération, n° de pièce)

Les comptes débités s'écrivent en premier ; les comptes crédités en dessous, décalés vers la droite. Total débit = total crédit.

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Les comptes à connaître

OpérationCompte
Achat d'une immobilisation à crédit, payable dans plus d'un an1486 Fournisseurs d'immobilisations
Achat d'une immobilisation à crédit, payable dans moins d'un an4481 Dettes sur acquisitions d'immobilisations
Achat à crédit (marchandises, matières, services)4411 Fournisseurs
Vente à crédit3421 Clients
Avance reçue d'un client4421 Clients créditeurs, avances et acomptes
Avance versée à un fournisseur3411 Fournisseurs débiteurs, avances et acomptes
Retrait de la banque pour la caisse5161 Caisse au débit / 5141 Banque au crédit
ClasseExemples
2Achats d'immobilisations (local, matériel, mobilier, prêts accordés)
3Stocks (marchandises, matières, produits finis), clients, avances versées aux fournisseurs
4Fournisseurs, avances reçues des clients, CNSS, État (TVA, impôts)
6Achats de marchandises et de matières, factures (eau, électricité, téléphone), impôts et taxes, salaires, intérêts payés
7Ventes de marchandises et de produits finis, intérêts reçus, commissions reçues
Mot en françaisSignification
Règlementسداد
Prélèvementاقتطاع
Remboursementاسترداد

Exemple d'application

Énoncé

01/11 : chèque n° 001245 remis à un fournisseur : 5 000 DH. 03/11 : vente de produits finis, facture n° 4 : 15 000 DH en espèces et 5 000 DH à crédit. 05/11 : achat de matières premières, facture n° A12 : 20 000 DH à crédit.

CompteDébitCrédit
01/11
4411 Fournisseurs5 000
5141 Banques5 000
Chèque n° 001245
03/11
5161 Caisses15 000
3421 Clients5 000
7121 Ventes de biens produits20 000
Facture n° 4
05/11
6121 Achats de matières premières20 000
4411 Fournisseurs20 000
Facture n° A12

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Exercices
Exercice 1 : L'entreprise ALPHA

L'entreprise ALPHA (produits cosmétiques) présente au 01/01/2023 : mobilier de bureau 50 000 ; fonds commercial 400 000 ; bâtiments 1 250 000 ; matériel de transport 250 000 ; marchandises 82 000 ; banque 300 000 ; caisse 173 000 ; fournisseurs 45 000 ; État créditeur 20 000 ; clients 50 000. Opérations 2023 :

DateOpérationMontant
15/01Ventes de marchandises contre chèque80 000
21/01Retrait de la banque pour alimenter la caisse15 000
10/02Par chèques : loyer d'un magasin 4 500 ; publicité 3 500 ; prime d'assurance 2 50010 500
15/02Micro-ordinateur : 50 % par chèque, le reste à crédit sur 6 mois12 500
10/03Honoraires de l'expert-comptable par chèque17 000
15/03Retours de marchandises par divers clients15 000
25/03Emprunt auprès de la banque200 000
10/04Achats de marchandises à crédit55 000
12/05Ventes de marchandises contre chèques90 000
05/06Par chèques : réparation véhicule 250 ; timbres fiscaux 150 ; téléphone 1 100 ; eau et électricité 5002 000
25/06Commission reçue en espèces13 500
05/07Achat par la banque de 200 actions « MARO » à 110 DH (placement)22 000
01/09Virement en faveur des fournisseurs20 000
06/10Quittance d'électricité en espèces800
10/10Salaires par virement25 000
15/12En espèces : assurance véhicules 25 000 ; commissions d'intermédiaires 2 700 ; taxe d'habitation 2 600 ; taxe professionnelle 1 00031 300
31/12Par chèques : salaires 30 000 ; cotisations de sécurité sociale 15 800 ; assurance groupe 9 000 ; caisse de retraite 12 00066 800

Stock final de marchandises : 52 600. (1) Établissez le bilan du 01/01/2023. (2) Passez les écritures au journal.

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1) Bilan au 01/01/2023

Calcul du capitalMontant
Total actif2 555 000
− Dettes (fournisseurs 45 000 + État 20 000)− 65 000
= Capital2 490 000
ActifMontantPassifMontant
Actif immobiliséFinancement permanent
Fonds commercial400 000Capital2 490 000
Bâtiments1 250 000
Matériel de transport250 000
Mobilier de bureau50 000
Actif circulant HTPassif circulant HT
Marchandises82 000Fournisseurs45 000
Clients50 000État créditeur20 000
Trésorerie-actifTrésorerie-passif
Banque300 000
Caisse173 000
TOTAL2 555 000TOTAL2 555 000
ActifMontant
Actif immobilisé
Fonds commercial400 000
Bâtiments1 250 000
Matériel de transport250 000
Mobilier de bureau50 000
Actif circulant HT
Marchandises82 000
Clients50 000
Trésorerie-actif
Banque300 000
Caisse173 000
TOTAL2 555 000
PassifMontant
Financement permanent
Capital2 490 000
Passif circulant HT
Fournisseurs45 000
État créditeur20 000
Trésorerie-passif
TOTAL2 555 000

2) Journal

CompteDébitCrédit
01/01/2023
2230 Fonds commercial400 000
2321 Bâtiments1 250 000
2340 Matériel de transport250 000
2351 Mobilier de bureau50 000
3111 Marchandises82 000
3421 Clients50 000
5141 Banques300 000
5161 Caisses173 000
1111 Capital social2 490 000
4411 Fournisseurs45 000
4452 État – impôts et taxes20 000
Réouverture des comptes de bilan
15/01/2023
5141 Banques80 000
7111 Ventes de marchandises80 000
21/01/2023
5161 Caisses15 000
5141 Banques15 000
10/02/2023
6131 Locations et charges locatives4 500
6144 Publicité, publications et relations publiques3 500
6134 Primes d'assurances2 500
5141 Banques10 500
15/02/2023
2355 Matériel informatique12 500
5141 Banques6 250
4481 Dettes sur acquisitions d'immobilisations6 250
10/03/2023
6136 Rémunérations d'intermédiaires et honoraires17 000
5141 Banques17 000
15/03/2023
7111 Ventes de marchandises15 000
3421 Clients15 000
Retours de marchandises
25/03/2023
5141 Banques200 000
1481 Emprunts auprès des établissements de crédit200 000
10/04/2023
6111 Achats de marchandises55 000
4411 Fournisseurs55 000
12/05/2023
5141 Banques90 000
7111 Ventes de marchandises90 000
05/06/2023
6133 Entretien et réparations250
6167 Impôts, taxes et droits assimilés (timbres)150
6145 Frais postaux et télécommunications1 100
6125 Achats non stockés de matières et fournitures500
5141 Banques2 000
25/06/2023
5161 Caisses13 500
7127 Ventes et produits accessoires13 500
05/07/2023
3500 Titres et valeurs de placement22 000
5141 Banques22 000
01/09/2023
4411 Fournisseurs20 000
5141 Banques20 000
06/10/2023
6125 Achats non stockés de matières et fournitures800
5161 Caisses800
10/10/2023
6171 Rémunérations du personnel25 000
5141 Banques25 000
15/12/2023
6134 Primes d'assurances25 000
6136 Rémunérations d'intermédiaires et honoraires2 700
6161 Impôts et taxes directs (2 600 + 1 000)3 600
5161 Caisses31 300
31/12/2023
6171 Rémunérations du personnel30 000
6174 Charges sociales (15 800 + 9 000 + 12 000)36 800
5141 Banques66 800
31/12/2023
6114 Variation des stocks de marchandises82 000
3111 Marchandises82 000
Annulation du stock initial
31/12/2023
3111 Marchandises52 600
6114 Variation des stocks de marchandises52 600
Constatation du stock final
Exercice 2 : L'entreprise MED AMINE

Situation au 01/10 : banque 140 000 ; caisse 36 000 ; titres de participation 60 000 ; clients 44 000 ; CNSS (dette) 15 000 ; fonds commercial 140 000 ; fournisseurs 95 000 ; frais de constitution 40 000 ; installations techniques 50 000 ; matières premières 90 000 ; produits finis 40 000 ; local 260 000 ; capital personnel à déterminer. Opérations d'octobre :

DateOpérationMontant
02/10Emprunt auprès d'un établissement financier, remboursable dans 12 ans160 000
03/10Achat de matières premières, facture B20 : 1/3 par chèque S23, le reste à crédit30 000
05/10Véhicule utilitaire payable dans 15 mois, facture F30472 000
06/10Vente de produits finis, facture S12 : 20 % en espèces, 30 % par chèque, le reste à crédit55 000
08/10Règlement d'un fournisseur en espèces (PC 111)3 700
10/10Chèque Z113 reçu d'un client : avance sur une commande à livrer dans 20 jours4 000
12/10En espèces : timbres postaux 150 ; timbres fiscaux 360 ; électricité 870 ; téléphone 1 100 ; réparation 2 3204 800
14/10Annonce dans une revue, chèque S242 800
16/10Avis de crédit AV43 : intérêts bancaires reçus1 970
20/10Recouvrement par chèque du solde de la créance du 06/1027 500
22/10Taxe locale en espèces (PC 117)830
26/10Intérêts bancaires payés (prélèvement)1 250
27/10Achat de matières premières à crédit, facture B2225 300
28/10Prêt à un salarié par chèque S25, remboursable dans 2 ans15 800
29/10Livraison de la commande du 10/10, facture S1338 400
31/10Salaires par virement G6596 000

Stocks au 31/10 : matières premières 82 000 ; produits finis 48 000. (1) Établissez le bilan au 01/10. (2) Passez les écritures au journal.

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1) Bilan au 01/10

Calcul du capitalMontant
Total actif900 000
− Dettes (fournisseurs 95 000 + CNSS 15 000)− 110 000
= Capital personnel790 000
ActifMontantPassifMontant
Actif immobiliséFinancement permanent
Frais de constitution40 000Capital personnel790 000
Fonds commercial140 000
Constructions (local)260 000
Installations techniques50 000
Titres de participation60 000
Actif circulant HTPassif circulant HT
Matières premières90 000Fournisseurs95 000
Produits finis40 000CNSS15 000
Clients44 000
Trésorerie-actifTrésorerie-passif
Banque140 000
Caisse36 000
TOTAL900 000TOTAL900 000
ActifMontant
Actif immobilisé
Frais de constitution40 000
Fonds commercial140 000
Constructions (local)260 000
Installations techniques50 000
Titres de participation60 000
Actif circulant HT
Matières premières90 000
Produits finis40 000
Clients44 000
Trésorerie-actif
Banque140 000
Caisse36 000
TOTAL900 000
PassifMontant
Financement permanent
Capital personnel790 000
Passif circulant HT
Fournisseurs95 000
CNSS15 000
Trésorerie-passif
TOTAL900 000

2) Journal

CompteDébitCrédit
01/10
2111 Frais de constitution40 000
2230 Fonds commercial140 000
2321 Bâtiments260 000
2331 Installations techniques50 000
2510 Titres de participation60 000
3121 Matières premières90 000
3151 Produits finis40 000
3421 Clients44 000
5141 Banques140 000
5161 Caisses36 000
1117 Capital personnel790 000
4411 Fournisseurs95 000
4441 Caisse nationale de sécurité sociale15 000
Réouverture des comptes de bilan
02/10
5141 Banques160 000
1481 Emprunts auprès des établissements de crédit160 000
Avis de crédit
03/10
6121 Achats de matières premières30 000
5141 Banques10 000
4411 Fournisseurs20 000
Facture B20, chèque S23
05/10
2340 Matériel de transport72 000
1486 Fournisseurs d'immobilisations72 000
Facture F304 (dette à plus d'un an)
06/10
5161 Caisses11 000
5141 Banques16 500
3421 Clients27 500
7121 Ventes de biens produits55 000
Facture S12
08/10
4411 Fournisseurs3 700
5161 Caisses3 700
PC 111
10/10
5141 Banques4 000
4421 Clients – avances et acomptes reçus4 000
Chèque Z113
12/10
6145 Frais postaux et télécommunications (150 + 1 100)1 250
6167 Impôts, taxes et droits assimilés (timbres fiscaux)360
6125 Achats non stockés (électricité)870
6133 Entretien et réparations2 320
5161 Caisses4 800
PC 112 à 116
14/10
6144 Publicité, publications et relations publiques2 800
5141 Banques2 800
Chèque S24
16/10
5141 Banques1 970
7381 Intérêts et produits assimilés1 970
Avis de crédit AV43
20/10
5141 Banques27 500
3421 Clients27 500
Recouvrement du solde (facture S12)
22/10
6161 Impôts et taxes directs830
5161 Caisses830
PC 117
26/10
6311 Intérêts des emprunts et dettes1 250
5141 Banques1 250
27/10
6121 Achats de matières premières25 300
4411 Fournisseurs25 300
Facture B22
28/10
2411 Prêts au personnel15 800
5141 Banques15 800
Chèque S25
29/10
4421 Clients – avances et acomptes reçus4 000
3421 Clients34 400
7121 Ventes de biens produits38 400
Facture S13
31/10
6171 Rémunérations du personnel96 000
5141 Banques96 000
Virement G65
31/10
6124 Variation des stocks de matières et fournitures90 000
7132 Variation des stocks de biens produits40 000
3121 Matières premières90 000
3151 Produits finis40 000
Annulation des stocks initiaux
31/10
3121 Matières premières82 000
3151 Produits finis48 000
6124 Variation des stocks de matières et fournitures82 000
7132 Variation des stocks de biens produits48 000
Constatation des stocks finaux
Vidéos

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