Il regroupe l'ensemble des comptes utilisés par l'entreprise. Chaque écriture du journal y est reportée dans les comptes concernés. Il permet une lecture rapide et détaillée des opérations qui ont touché chaque compte.
Pour simplifier, on utilise des comptes schématiques (en T). Pour chaque compte : solde initial (SI) du côté de sa nature, mouvements de la période, puis solde final.
| Compte | Débit | Crédit | Solde |
|---|---|---|---|
| Banque | 300 000 + 110 000 + 80 000 = 490 000 | 10 000 + 24 000 = 34 000 | SD 456 000 |
| Fournisseurs | 50 000 + 40 000 = 90 000 | 150 000 | SC 60 000 |
Une fois tous les soldes calculés : les comptes de bilan (classes 1 à 5) donnent le bilan de clôture ; les comptes de gestion (classes 6 et 7) donnent le résultat.
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Situation au 01/03/2020 : matériel et outillage 20 000 ; matériel de bureau 10 000 ; caisse 5 000 ; clients 10 000 ; banque 30 000 ; fournisseurs 5 000 ; stock de marchandises 20 000 ; local commercial 200 000 ; emprunt 50 000 ; capital à déterminer. Opérations de mars 2020 :
| Date | Opération | Montant |
|---|---|---|
| 01/03 | Achat de marchandises : 1/2 par banque, le reste à crédit (facture 30) | 6 000 |
| 03/03 | Caution versée à la RADEEMA par chèque n° 25 | 3 000 |
| 05/03 | Vente de marchandises : 1/2 par banque, le reste en espèces (facture 10) | 8 000 |
| 07/03 | Intérêts bancaires encaissés par virement (avis de crédit 111) | 3 500 |
| 08/03 | Recouvrement d'une créance client par chèque n° 143 | 2 500 |
| 12/03 | Frais de publicité par chèque n° 34 | 2 500 |
| 14/03 | Frais de transport par chèque n° 35 | 1 500 |
| 18/03 | Avis de débit : remboursement de l'emprunt | 20 000 |
| 20/03 | Timbres postaux en espèces (PC 112) | 1 200 |
| 22/03 | Frais de réparation par chèque n° 145 | 1 500 |
| 24/03 | Vente de marchandises par banque (facture 120) | 5 000 |
| 28/03 | Règlement d'un fournisseur par chèque n° 147 | 2 000 |
| 30/03 | Versement d'espèces à la banque (PC 113) | 2 500 |
| 31/03 | Salaires par virement (avis de débit 09) | 18 000 |
| 31/03 | Stock final de marchandises | 40 000 |
(1) Établissez le bilan initial. (2) Enregistrez les opérations dans les comptes schématiques. (3) Établissez le bilan final au 31/03/2020 et déterminez le résultat.
1) Bilan initial au 01/03/2020
| Calcul du capital | Montant |
|---|---|
| Total actif (200 000 + 20 000 + 10 000 + 20 000 + 10 000 + 30 000 + 5 000) | 295 000 |
| − Dettes (emprunt 50 000 + fournisseurs 5 000) | − 55 000 |
| = Capital | 240 000 |
| Actif | Montant | Passif | Montant |
|---|---|---|---|
| Actif immobilisé | Financement permanent | ||
| Constructions | 200 000 | Capital social | 240 000 |
| Matériel et outillage | 20 000 | Emprunts auprès des établissements de crédit | 50 000 |
| Matériel de bureau | 10 000 | ||
| Actif circulant HT | Passif circulant HT | ||
| Marchandises | 20 000 | Fournisseurs | 5 000 |
| Clients | 10 000 | ||
| Trésorerie-actif | Trésorerie-passif | ||
| Banques | 30 000 | ||
| Caisses | 5 000 | ||
| TOTAL | 295 000 | TOTAL | 295 000 |
| Actif | Montant |
|---|---|
| Actif immobilisé | |
| Constructions | 200 000 |
| Matériel et outillage | 20 000 |
| Matériel de bureau | 10 000 |
| Actif circulant HT | |
| Marchandises | 20 000 |
| Clients | 10 000 |
| Trésorerie-actif | |
| Banques | 30 000 |
| Caisses | 5 000 |
| TOTAL | 295 000 |
| Passif | Montant |
|---|---|
| Financement permanent | |
| Capital social | 240 000 |
| Emprunts auprès des établissements de crédit | 50 000 |
| Passif circulant HT | |
| Fournisseurs | 5 000 |
| Trésorerie-passif | |
| TOTAL | 295 000 |
2) Les comptes schématiques (grand livre)
| Compte | Débit | Crédit | Solde |
|---|---|---|---|
| Classe 1 | |||
| 1111 Capital social | SI 240 000 | SC 240 000 | |
| 1481 Emprunts auprès des EC | 18/03 : 20 000 | SI 50 000 | SC 30 000 |
| Classe 2 | |||
| 2321 Constructions | SI 200 000 | SD 200 000 | |
| 2332 Matériel et outillage | SI 20 000 | SD 20 000 | |
| 2352 Matériel de bureau | SI 10 000 | SD 10 000 | |
| 2486 Dépôts et cautionnements versés | 03/03 : 3 000 | SD 3 000 | |
| Classe 3 | |||
| 3111 Marchandises | SI 20 000 31/03 : 40 000 | 31/03 : 20 000 | SD 40 000 |
| 3421 Clients | SI 10 000 | 08/03 : 2 500 | SD 7 500 |
| Classe 4 | |||
| 4411 Fournisseurs | 28/03 : 2 000 | SI 5 000 01/03 : 3 000 | SC 6 000 |
| Classe 5 | |||
| 5141 Banques | SI 30 000 05/03 : 4 000 07/03 : 3 500 08/03 : 2 500 24/03 : 5 000 30/03 : 2 500 Total 47 500 | 01/03 : 3 000 03/03 : 3 000 12/03 : 2 500 14/03 : 1 500 18/03 : 20 000 22/03 : 1 500 28/03 : 2 000 31/03 : 18 000 Total 51 500 | SC 4 000 |
| 5161 Caisses | SI 5 000 05/03 : 4 000 | 20/03 : 1 200 30/03 : 2 500 | SD 5 300 |
| Classe 6 | |||
| 6111 Achats de marchandises | 01/03 : 6 000 | SD 6 000 | |
| 6114 Variation des stocks de marchandises | 31/03 : 20 000 | 31/03 : 40 000 | SC 20 000 |
| 6133 Entretien et réparations | 22/03 : 1 500 | SD 1 500 | |
| 6142 Transports | 14/03 : 1 500 | SD 1 500 | |
| 6144 Publicité | 12/03 : 2 500 | SD 2 500 | |
| 6145 Frais postaux | 20/03 : 1 200 | SD 1 200 | |
| 6171 Rémunérations du personnel | 31/03 : 18 000 | SD 18 000 | |
| Classe 7 | |||
| 7111 Ventes de marchandises | 05/03 : 8 000 24/03 : 5 000 | SC 13 000 | |
| 7381 Intérêts et produits assimilés | 07/03 : 3 500 | SC 3 500 |
La banque a un solde créditeur de 4 000 : l'entreprise est à découvert. Ce solde va en trésorerie-passif (banques, soldes créditeurs).
3) Le résultat
| Calcul | Montant |
|---|---|
| Produits : ventes 13 000 + intérêts 3 500 | 16 500 |
| Charges : achats 6 000 − variation de stock 20 000 + 1 500 + 1 500 + 2 500 + 1 200 + 18 000 | 10 700 |
| Résultat net (bénéfice) | 5 800 |
Bilan final au 31/03/2020
| Actif | Montant | Passif | Montant |
|---|---|---|---|
| Actif immobilisé | Financement permanent | ||
| Constructions | 200 000 | Capital social | 240 000 |
| Matériel et outillage | 20 000 | Résultat net de l'exercice | 5 800 |
| Matériel de bureau | 10 000 | Emprunts auprès des établissements de crédit | 30 000 |
| Dépôts et cautionnements versés | 3 000 | ||
| Actif circulant HT | Passif circulant HT | ||
| Marchandises | 40 000 | Fournisseurs | 6 000 |
| Clients | 7 500 | ||
| Trésorerie-actif | Trésorerie-passif | ||
| Caisses | 5 300 | Banques (solde créditeur) | 4 000 |
| TOTAL | 285 800 | TOTAL | 285 800 |
| Actif | Montant |
|---|---|
| Actif immobilisé | |
| Constructions | 200 000 |
| Matériel et outillage | 20 000 |
| Matériel de bureau | 10 000 |
| Dépôts et cautionnements versés | 3 000 |
| Actif circulant HT | |
| Marchandises | 40 000 |
| Clients | 7 500 |
| Trésorerie-actif | |
| Caisses | 5 300 |
| TOTAL | 285 800 |
| Passif | Montant |
|---|---|
| Financement permanent | |
| Capital social | 240 000 |
| Résultat net de l'exercice | 5 800 |
| Emprunts auprès des établissements de crédit | 30 000 |
| Passif circulant HT | |
| Fournisseurs | 6 000 |
| Trésorerie-passif | |
| Banques (solde créditeur) | 4 000 |
| TOTAL | 285 800 |
Vérification : résultat = total actif − (capital + dettes) = 285 800 − (240 000 + 30 000 + 6 000 + 4 000) = 5 800.
Les vidéos de ce chapitre seront bientôt disponibles.