Chapitre 2

La norme AFNOR et le classement alphabétique

Cours

Il existe trois ordres de classement fondamentaux (alphabétique, numérique, idéologique) et quatre ordres dérivés (alphanumérique, chronologique, géographique, décimal). Le classement alphabétique est le plus utilisé ; pour qu'il soit sûr, il faut appliquer la norme AFNOR Z 44-001.

1. Le vocabulaire

Terme	Définition	Exemple
Norme	Règles du classement alphabétique fixées par l'AFNOR (Association française de normalisation), norme Z 44-001	—
Rubrique (dénomination)	Mot ou groupe de mots qui désigne une personne, une entreprise, un lieu…	Société BADAOUI et Cie
Mot directeur	Le mot de la rubrique retenu pour classer	BADAOUI
Indexage	Écrire la rubrique en commençant par le mot directeur	BADAOUI et Cie (Société)
Renvoi	Fiche supplémentaire quand on peut hésiter sur le mot directeur	« Groupement des producteurs d'agrumes » : fiche PRODUCTEURS + renvoi à AGRUMES

Indexer une rubrique

Écrire le mot directeur en MAJUSCULES ;
puis les mots qui le suivent ;
puis, entre parenthèses, les mots qui le précèdent.

Café du Centre → CENTRE (Café du) ; Parc de jeux Sindibad → SINDIBAD (Parc de jeux).

2. Les 5 cas de la norme AFNOR

Pour choisir le mot directeur, on cherche dans la rubrique, dans cet ordre de priorité : un nom de personne, puis un nom géographique, puis un nom publicitaire, puis un nom commun. Les sigles sont un cas à part.

Cas 1 : les noms propres de personnes

On classe au nom de famille (patronyme) : Établissement MEKOUAR Omar → MEKOUAR Omar (Établissement).
Au premier nom propre, simple ou composé : Atelier de décoration Ahmed-Amine → AHMED-AMINE (Atelier de décoration).
Au prénom s'il est employé seul : Café Paul → PAUL (Café).

Remarques

Les articles (le, la, les, l', du, des, au, aux) et les particules (Ibn, Abou, Ben, Aït, Abd, Oulad…) font partie du nom ; seules les prépositions « de » et « d' » sont écartées : Magasin Ben Zakour → BEN ZAKOUR (Magasin) ; École La Fontaine → LA FONTAINE (École).
Les titres (Moulay, Lalla, Sidi, Maître…) ne font partie du mot directeur que s'ils sont liés par un trait d'union : Jardin Lalla-Meriem → LALLA-MERIEM (Jardin) ; Mosquée Lalla Soukaina → SOUKAINA (Mosquée Lalla).

Cas 2 : les noms propres géographiques

On classe au premier nom géographique, sans tenir compte de l'article qui le précède : Société de coton de Fès → FÈS (Société de coton de).
Au point cardinal s'il est employé sans complément : Société de l'Est → EST (Société de l') ; mais Imprimerie de l'Est du Maroc → MAROC (Imprimerie de l'Est du).
Au mot Centre (sens géographique) s'il est sans complément : Librairie du Centre → CENTRE (Librairie du) ; mais Hôtel du Centre de Fès → FÈS.

Cas 3 : les noms publicitaires

On classe au premier nom publicitaire, sans les articles ni les prépositions. Sont publicitaires : les mots inventés (Machine à laver Candy → CANDY), les mots étrangers (Hôtel Barceló → BARCELÓ), les noms historiques ou légendaires (Riad Almohades → ALMOHADES), les noms entre guillemets (Yaourt « Les petits musclés » → PETITS musclés » (Yaourt « Les)).

Cas 4 : les noms communs et les adjectifs

Le mot directeur est le premier nom commun : Comptoir des mines → COMPTOIR des mines.
Société ou Compagnie ne sont mot directeur que s'ils sont suivis seulement d'adjectifs : Société industrielle marocaine → SOCIÉTÉ industrielle marocaine ; mais Société des assurances → ASSURANCES (Société des).
L'adjectif placé avant un nom commun unique est mot directeur : Grand jardin → GRAND jardin. Si l'adjectif est suivi de plusieurs noms communs, on revient au premier nom : Petit laboratoire de la compagnie → LABORATOIRE de la compagnie (Petit).
L'adjectif numéral est mot directeur : Aux mille voitures → MILLE voitures (Aux).
L'adjectif employé comme nom (substantivé) est mot directeur : La Générale de surveillance → GÉNÉRALE de surveillance (La).

Cas 5 : les sigles

Le mot directeur est le sigle lui-même : ISTA, Fès → ISTA, Fès ; BMCE → BMCE.

3. Le classement alphabétique

On indexe chaque rubrique, puis on range les rubriques selon l'ordre des lettres de l'alphabet, lettre par lettre en commençant par le mot directeur. Quand deux mots directeurs sont identiques, on compare les mots qui suivent ; un mot court passe avant un mot plus long qui commence pareil (« rien passe avant quelque chose ») : NORD Marocain avant NORDIA.

Avantages	Inconvénients	Utilisations
Simple, rapide pour les noms courants, extensible	Lent pour les gros fichiers, peu sûr, nombreux renvois	Correspondance, fichiers clients et fournisseurs

À retenir

Priorité : nom de personne → nom géographique → nom publicitaire → nom commun ; le sigle est son propre mot directeur.
« de » et « d' » ne comptent pas ; les articles des noms de personnes comptent.
Indexage : MOT DIRECTEUR + ce qui suit + (ce qui précède).

Exercices

Exercice 1 : Mot directeur et indexage

Déterminez le mot directeur et indexez : (a) L'ONE, Casablanca ; (b) Entreprise de peinture Astral, Casablanca ; (c) Société laitière de l'Ouest du Maroc ; (d) Cuisinière Aga ; (e) Hôtel des Alaouites, Rabat ; (f) Imprimerie royale de l'Atlas ; (g) Pharmacie Aïn Sebaâ, Casablanca ; (h) Société Pull Over ; (i) Grand Hôtel, Fès ; (j) Magasin du Nord, Rabat.

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(a) ONE, Casablanca (L') — sigle
(b) ASTRAL, Casablanca (Entreprise de peinture) — nom publicitaire
(c) MAROC (Société laitière de l'Ouest du) — « Ouest » a un complément
(d) AGA (Cuisinière) — nom inventé
(e) ALAOUITES, Rabat (Hôtel des) — nom historique
(f) ATLAS (Imprimerie royale de l') — nom géographique
(g) AÏN SEBAÂ, Casablanca (Pharmacie) — nom géographique
(h) PULL OVER (Société) — mots étrangers
(i) GRAND Hôtel, Fès — adjectif devant un nom commun unique
(j) NORD, Rabat (Magasin du) — point cardinal sans complément

Exercice 2 : Classer par ordre alphabétique

Classez les rubriques indexées de l'exercice 1 par ordre alphabétique.

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AGA (Cuisinière)
AÏN SEBAÂ, Casablanca (Pharmacie)
ALAOUITES, Rabat (Hôtel des)
ASTRAL, Casablanca (Entreprise de peinture)
ATLAS (Imprimerie royale de l')
GRAND Hôtel, Fès
MAROC (Société laitière de l'Ouest du)
NORD, Rabat (Magasin du)
ONE, Casablanca (L')
PULL OVER (Société)

Exercice 3 : Indexer et classer

Indexez puis classez par ordre alphabétique : Société du Verre textile ; Yves Saint-Laurent ; Savons Le Chat ; Lignes aériennes chiliennes ; Compagnie générale ; Société des Trois Résidences ; BMCE ; Salon de coiffure d'Estrées ; Compagnie internationale des Wagons-lits ; Société commerciale franco-polonaise.

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BMCE — sigle
CHAT (Savons Le) — nom publicitaire, sans l'article
COMPAGNIE générale — suivie seulement d'un adjectif
ESTRÉES (Salon de coiffure d') — nom propre, « d' » écarté
LIGNES aériennes chiliennes — premier nom commun
SAINT-LAURENT (Yves) — nom de famille
SOCIÉTÉ commerciale franco-polonaise — suivie seulement d'adjectifs
TROIS Résidences (Société des) — adjectif numéral
VERRE textile (Société du) — premier nom commun
WAGONS-LITS (Compagnie internationale des) — premier nom commun

Exercice 4 : Les titres et particules

Indexez : (a) Pâtisserie Moulay-Idriss ; (b) Clinique Lalla Amina ; (c) Cabinet de Maître Benjelloun ; (d) Restaurant Aït Baha ; (e) Librairie d'Ibn Khaldoun.

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(a) MOULAY-IDRISS (Pâtisserie) — titre lié par un trait d'union
(b) AMINA (Clinique Lalla) — titre sans trait d'union
(c) BENJELLOUN (Cabinet de Maître)
(d) AÏT BAHA (Restaurant) — la particule fait partie du nom
(e) IBN KHALDOUN (Librairie d') — « d' » est écarté, « Ibn » est gardé

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