Chapitre 7

La régularisation des charges et des produits

Cours

Payé ou reçu d'avance
Pas encore payé ou reçu
Charges
Charge constatée d'avanceon la retire (3491)
Charge à payeron l'ajoute
Produits
Produit constaté d'avanceon le retire (4491)
Produit à recevoiron l'ajoute

Selon la spécialisation des exercices, chaque exercice doit supporter toutes ses charges et seulement ses charges (de même pour les produits).

Déjà enregistré mais concerne N+1Concerne N mais pas encore enregistré
ChargesCharges constatées d'avance (on retire)Charges à payer (on ajoute)
ProduitsProduits constatés d'avance (on retire)Produits à recevoir (on ajoute)
RégularisationDébitCrédit
Charge constatée d'avance3491 Charges constatées d'avance6… (HT)
Charge à payer (facture non parvenue)6… + 3458 (TVA)4417 Fournisseurs – factures non parvenues
Autres charges à payer6…4437 personnel, 4447 charges sociales, 4457 impôts, 4493 intérêts courus, 4427 avoirs à établir
Produit constaté d'avance7… (HT)4491 Produits constatés d'avance
Produit à recevoir (facture à établir)3427 Clients – factures à établir (TTC)7… + 4458 (TVA)
Autres produits à recevoir3417 avoirs à recevoir, 3493 intérêts à percevoir7…

Au début de l'exercice suivant, on contre-passe (inverse) ces écritures.

Exemple : assurance de 12 000 payée le 01/10/2024 pour 12 mois
CalculMontant
Part de 2025 = 12 000 × 9/129 000
CompteDébitCrédit
31/12/2024
3491 Charges constatées d'avance9 000
6134 Primes d'assurances9 000
Exemple : matières reçues en décembre, 14 400 TTC (TVA 20 %), facture non reçue
CompteDébitCrédit
31/12
6121 Achats de matières premières12 000
3458 État, autres comptes débiteurs2 400
4417 Fournisseurs – factures non parvenues14 400

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Exercices
Exercice 1 : Avance ou retard ?

(a) Loyer de janvier N+1 payé en décembre ; (b) électricité de décembre non encore facturée ; (c) loyer encaissé pour 3 mois dont 2 en N+1 ; (d) marchandises livrées le 30/12, facturées le 05/01.

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CasRégularisation
(a)Charge constatée d'avance
(b)Charge à payer
(c)Produit constaté d'avance
(d)Produit à recevoir
Exercice 2 : Cas MOBILO KIT

Au 31/12/2024 (TVA 20 % sauf indication) : (1) meubles livrés au client KADI le 29/12 : 116 000 HT, facture en janvier ; (2) 17 000 HT de fournitures de bureau non consommées ; (3) ristourne promise 6 000 HT, avoir non établi ; (4) intérêt annuel 18 000 HT du 01/04/2024 au 31/03/2025, payable le 31/03/2025 (TVA 10 %) ; (5) produits finis expédiés le 28/12 : 35 000 HT, facture en janvier.

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CasCalculMontant
(1) TVA116 000 × 20 %23 200
(3) TVA6 000 × 20 %1 200
(4) Intérêts 202418 000 × 9/1213 500
(4) TVA13 500 × 10 %1 350
(5) TVA35 000 × 20 %7 000
CompteDébitCrédit
(1) Produit à recevoir
3427 Clients – factures à établir139 200
7121 Ventes de biens produits116 000
4458 État, autres comptes créditeurs23 200
(2) Charge constatée d'avance
3491 Charges constatées d'avance17 000
6125 Achats non stockés de matières et fournitures17 000
(3) Avoir à établir
7129 RRR accordés par l'entreprise6 000
3458 État, autres comptes débiteurs1 200
4427 RRR à accorder – avoirs à établir7 200
(4) Intérêts courus
6311 Intérêts des emprunts et dettes13 500
3458 État, autres comptes débiteurs1 350
4493 Intérêts courus et non échus à payer14 850
(5) Produit à recevoir
3427 Clients – factures à établir42 000
7121 Ventes de biens produits35 000
4458 État, autres comptes créditeurs7 000
Exercice 3 : Assurance et loyer

(a) Assurance incendie de 38 100 payée le 30/05/2024 pour la période du 01/07/2024 au 30/06/2025. (b) Loyer de 2 400 encaissé le 30/10/2024 pour la période du 01/11/2024 au 31/01/2025.

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CasCalculMontant
(a) Part 202538 100 × 6/1219 050
(b) Part 20252 400 × 1/3800
CompteDébitCrédit
31/12/2024 — (a)
3491 Charges constatées d'avance19 050
6134 Primes d'assurances19 050
31/12/2024 — (b)
7127 Ventes et produits accessoires800
4491 Produits constatés d'avance800
Exercice 4 : Électricité et contre-passation

Consommation d'électricité de décembre : 800 HT (TVA 14 %), facture en janvier.

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CompteDébitCrédit
31/12
6125 Achats non stockés (électricité)800
3458 État, autres comptes débiteurs112
4417 Fournisseurs – factures non parvenues912
01/01 — Contre-passation
4417 Fournisseurs – factures non parvenues912
6125 Achats non stockés (électricité)800
3458 État, autres comptes débiteurs112
Vidéos

Les vidéos de ce chapitre seront bientôt disponibles.

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