Une présentation professionnelle est cohérente (même charte sur toutes les diapositives), claire (peu de texte, des visuels) et vivante (interactivité mesurée). PowerPoint avancé fournit les outils pour cela.
| Outil | Méthode | Rôle |
|---|---|---|
| Thème et variantes | Création › Thèmes ; Variantes › Couleurs › Personnaliser les couleurs | Couleurs, polices et effets cohérents ; jeu de couleurs personnalisé |
| Arrière-plan | Création › Mise en forme de l'arrière-plan : uni, dégradé, image, motif (premier plan / arrière-plan) | Fond d'une ou de toutes les diapositives |
| En-tête et pied de page | Insertion › En-tête et pied de page : date (mise à jour automatique), numéro, texte du pied ; « Appliquer partout » | Informations répétées |
| Masque des diapositives | Affichage › Masque des diapositives : logo, polices, position des zones sur la diapositive mère | Modifier toutes les diapositives en une fois |
| Modèle | Fichier › Enregistrer sous › Modèle PowerPoint (.potx) | Réutiliser la charte |
| Collage | Méthode | Effet d'une modification dans Excel |
|---|---|---|
| Incorporé | Objet › à partir d'un fichier (sans liaison) ou Collage spécial › Objet feuille de calcul | Aucun : la copie est indépendante (on la modifie en double-cliquant) |
| Lié | Cocher Lier (ou Collage spécial › Coller avec liaison) | Le tableau de PowerPoint se met à jour (à l'ouverture ou par clic droit › Mettre à jour la liaison) |
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| Outil | Méthode |
|---|---|
| Lien hypertexte | Sélectionner le texte › Insertion › Lien › page web (URL) ou Emplacement dans ce document (diapositive 2) |
| Bouton d'action | Insertion › Formes › Boutons d'action (suivant, retour, accueil) |
| Transition | Transitions › effet (Couvrir…) › Options d'effet (à partir du bas) ; Son ; Durée ; Passer à la diapositive : Après 00:05 |
| Animation | Animations › entrée (Zoom, Roue), emphase, sortie (Disparaître), trajectoire ; Démarrer : Au clic / Avec la précédente / Après la précédente ; Volet Animation pour l'ordre |
Fichier › Exporter : Créer un document PDF ; Créer des documents (vers Word : notes, lignes de prise de notes ; Coller ou Coller avec liaison) ; Créer une vidéo ; Enregistrer sous › JPEG ou PNG (chaque diapositive devient une image).
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1) Insérez un tableau des adhérents par tranche d'âge (20-30 : 26 ; 30-40 : 80 ; 40-50 : 67 ; 50-60 : 23) et une forme « Tranche d'âge la plus élevée : 30-40 » ; testez les jeux de couleurs puis créez un jeu personnalisé. 2) Ajoutez 3 diapositives : fond dégradé sur la 1re, motif sur la 2e et la 3e, image en fond sur la 4e. 3) Pied de page « Répartition des adhérents par tranche d'âge », date automatique, et « Rapport annuel » sur toutes les diapositives. 4) Placez un logo en haut à gauche de toutes les diapositives. 5) Créez un modèle à partir de la présentation.
1) Insérez une image, redimensionnez-la et inclinez-la. 2) Insérez un tableau Excel de ventes par ville de deux façons : incorporé, puis lié ; modifiez le fichier Excel et comparez. 3) Superposez un cercle sur un triangle, inversez l'ordre, puis groupez-les. 4) Créez un lien vers un site web et un lien « Consulter la diapositive 2 ».
1) Transition « Couvrir » à partir du bas, passage automatique après 5 secondes avec un son. 2) Image avec animation Zoom automatique ; rectangle avec animation Roue puis sortie « Disparaître ». 3) Quatre cercles numérotés qui rejoignent le centre par une trajectoire : le 1er au clic, les autres à la suite automatiquement. 4) Ajoutez un commentaire. 5) Exportez vers Word avec lignes de prise de notes, sans puis avec liaison. 6) Exportez en PDF et en JPG.
Les vidéos de ce chapitre seront bientôt disponibles.