L'enregistrement comptable s'effectue en termes d'emplois et de ressources : l'origine de l'opération et l'utilisation qui en a été faite.
| Notion | Définition |
|---|---|
| Ressource | Le moyen qui a permis de réaliser l'opération (l'origine) |
| Emploi | L'utilisation qui a été faite de ce moyen (la destination) |
Comptabiliser une opération revient donc à préciser la ressource et à montrer comment elle a été utilisée, c'est-à-dire l'emploi. Pour chaque opération : total des emplois = total des ressources.
| Opération | Emploi | Ressource |
|---|---|---|
| Achat de matières premières | Achat de matières premières : 20 000 | Caisse : 20 000 |
Quand on vend une marchandise, la ressource est la marchandise qui sort (à son coût) ; la différence entre le prix de vente et le coût est un bénéfice (ressource) ou une perte (emploi).
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Pour commencer son activité, HILAL effectue les opérations suivantes :
Analysez chaque opération en emplois et ressources.
| Opération | Emplois | Montant | Ressources | Montant |
|---|---|---|---|---|
| a) | Constructions Banque | 200 000 130 000 | Capital | 330 000 |
| b) | Matériel de transport Matériel de bureau | 80 000 6 000 | Banque | 86 000 |
| c) | Caisse | 20 000 | Banque | 20 000 |
| d) | Marchandises | 17 000 | Banque Caisse | 10 000 7 000 |
| e) | Banque Caisse | 4 000 2 000 | Marchandises Bénéfice | 5 000 1 000 |
| f) | Banque Clients Perte | 1 500 1 000 500 | Marchandises | 3 000 |
| g) | Banque Caisse | 600 400 | Clients | 1 000 |
Opération (f) : le reste (2 500 − 1 500 = 1 000) est à crédit, donc c'est une créance Clients, puis elle est encaissée en (g).
Le 15/03, TAZARI crée son entreprise en apportant : constructions 175 000 ; matériel de transport 45 000 ; fonds commercial 80 000 ; banque 60 000 ; caisse 40 000. Opérations :
(1) Présentez le bilan du 15/03. (2) Analysez les opérations en emplois et ressources.
1) Bilan au 15/03
| Actif | Montant | Passif | Montant |
|---|---|---|---|
| Actif immobilisé | Financement permanent | ||
| Fonds commercial | 80 000 | Capital | 400 000 |
| Constructions | 175 000 | ||
| Matériel de transport | 45 000 | ||
| Trésorerie-actif | |||
| Banque | 60 000 | ||
| Caisse | 40 000 | ||
| TOTAL | 400 000 | TOTAL | 400 000 |
| Actif | Montant |
|---|---|
| Actif immobilisé | |
| Fonds commercial | 80 000 |
| Constructions | 175 000 |
| Matériel de transport | 45 000 |
| Trésorerie-actif | |
| Banque | 60 000 |
| Caisse | 40 000 |
| TOTAL | 400 000 |
| Passif | Montant |
|---|---|
| Financement permanent | |
| Capital | 400 000 |
| TOTAL | 400 000 |
2) Emplois et ressources
| Date | Emplois | Montant | Ressources | Montant |
|---|---|---|---|---|
| 16/03 | Mobilier de bureau | 25 000 | Banque | 25 000 |
| 17/03 | Matériel informatique | 7 000 | Banque | 7 000 |
| 23/03 | Caisse Clients | 2 000 1 320 | Ventes de marchandises | 3 320 |
| 26/03 | Caisse | 1 320 | Clients | 1 320 |
| 27/03 | Banque | 43 500 | Caisse | 43 500 |
| 28/03 | Banque | 100 000 | Emprunt | 100 000 |
| 29/03 | Matériel de transport | 95 000 | Banque Fournisseurs d'immobilisations | 47 500 47 500 |
| 30/03 | Caisse Clients | 1 290 4 000 | Ventes de marchandises | 5 290 |
| 31/03 | Caisse Clients | 3 250 750 | Ventes de marchandises | 4 000 |
Le coût des marchandises vendues n'étant pas donné, la ressource retenue est « Ventes de marchandises ».
Les vidéos de ce chapitre seront bientôt disponibles.