Chapitre 3

أهمية الاستماع والتعامل مع الناس

الدرس

يقال في الأدب العربي: «إذا كان الكلام من فضة فالسكوت من ذهب». وليست هذه دعوة إلى الصمت، بل دعوة إلى حسن الإنصات: فما جدوى الحديث إذا لم نُحسن الاستماع؟

أولا: أهمية الاستماع

النوعوصفه
متحدّث ناجح لكنه مستمع فاشليتكلّم ساعات طويلة بلباقة لكنه لا يترك فرصة للآخرين؛ يتحوّل الحوار إلى حديث من طرف واحد
متحدّث بارع ومستمع جيديفهم معنى الحوار الحقيقي: يتكلّم حين يأتي دوره ويصمت لما يتكلّم غيره، لا يبالغ ولا يستعرض، فيتحقّق حوار متوازن

الإنسان يتعلّم الاستماع منذ المهد: يسمع أولا ثم يتكلّم، ويكتسب معظم خبراته عن طريق الاستماع للآخرين. وحياتنا اليومية (الإذاعة، الأفلام، المحاضرات) تدرّبنا عليه، وبقدر ما نُحسن الاستماع نستفيد.

© TSC COMMERCE – OTHMAN ZT · Cours protégé, reproduction interdite

ثانيا: قواعد الاستماع الجيد

  1. التركيز على المتكلّم والنظر إليه، وإبعاد ما يشتّت الانتباه (الهاتف…).
  2. عدم المقاطعة إلا للضرورة، وانتظار نهاية الفكرة.
  3. إظهار الاهتمام بإشارات بسيطة (هزّ الرأس، «نعم»، «فهمت»).
  4. طرح أسئلة للتوضيح وإعادة صياغة ما قيل للتأكّد من الفهم.
  5. تدوين المعلومات المهمة (الأسماء، الأرقام، المواعيد).

ثالثا: التعامل مع الناس في مجال الأعمال والحياة العامة

  • الاحترام واللباقة: التحية، استعمال الألقاب، الابتسامة، الهدوء حتى مع الزبون الغاضب.
  • الصدق والوفاء بالوعود: لا نَعِد إلا بما نستطيع إنجازه.
  • التفهّم: وضع النفس مكان الآخر لفهم حاجاته.
  • التعاون مع الزملاء وتجنّب النميمة والصراعات.
  • المظهر والسلوك: هندام لائق، احترام المواعيد، التحكّم في الانفعالات.
لنتذكّر
  • الحوار الناجح كلام وإنصات متوازنان.
  • الاستماع الجيد: تركيز، عدم مقاطعة، أسئلة توضيحية، تدوين.
  • في العمل: احترام، صدق، تفهّم، تعاون.

© TSC COMMERCE – OTHMAN ZT · Cours protégé, reproduction interdite

التمارين
التمرين 1: أسئلة الفهم
  1. اشرح المثل: «إذا كان الكلام من فضة فالسكوت من ذهب».
  2. ما الفرق بين «المتحدّث الناجح المستمع الفاشل» و«المتحدّث البارع المستمع الجيد»؟
  3. اذكر ثلاث قواعد للاستماع الجيد.
إظهار التصحيحإخفاء التصحيح
  1. السكوت في بعض المواقف أثمن من الكلام، والمقصود حسن الإنصات والاستفادة من الصمت في مواقف معيّنة، لا الصمت الدائم.
  2. الأول يحتكر الكلام ولا يترك فرصة للآخرين، فيصبح الحديث من طرف واحد؛ والثاني يتكلّم ويصمت في الوقت المناسب فيتحقّق حوار متوازن مفيد.
  3. التركيز على المتكلّم، عدم المقاطعة، طرح أسئلة التوضيح، تدوين المعلومات المهمة.
التمرين 2: زبون غاضب

دخل زبون غاضب إلى مكتب الاستقبال لأن طلبيته تأخّرت. صِف كيف تتعامل معه في خمس مراحل.

إظهار التصحيحإخفاء التصحيح

1) أستقبله بهدوء وابتسامة وأدعوه إلى الجلوس؛ 2) أستمع إليه دون مقاطعة حتى يُفرغ غضبه؛ 3) أُعيد صياغة مشكلته لأُظهر أنني فهمتها وأدوّن المعلومات (رقم الطلبية، التاريخ)؛ 4) أعتذر وأقترح حلا أو أتّصل فورا بالمصلحة المعنية؛ 5) أَعِده بموعد محدّد للردّ وأفي بوعدي.

Vidéos

Les vidéos de ce chapitre seront bientôt disponibles.

الفصل المواليChapitre 4 : الهاتف والاستقبال Chapitre 2 : الحديث وصفات المتحدّث البارع