Excel avancé commence par des outils qui font gagner du temps et rendent un tableau plus lisible : saisie automatique, mise en forme conditionnelle, liens, macros, objets graphiques et graphiques.
| Outil | Méthode |
|---|---|
| Groupe de travail (plusieurs feuilles à la fois) | Ctrl + clic sur les onglets des feuilles : toute saisie, mise en forme ou Rechercher et remplacer s'applique à toutes ; dans Rechercher et remplacer (Ctrl + H) › Options › Dans : Classeur |
| Série | Saisir la première valeur › Accueil › Remplissage › Série › en colonne, linéaire, pas, dernière valeur |
| Liste personnalisée | Fichier › Options › Options avancées › Général › Modifier les listes personnalisées › saisir les éléments › Ajouter ; ensuite, taper le premier élément et tirer la poignée de recopie |
| Recopie incrémentée | Tirer la poignée (petit carré en bas à droite) ; Ctrl pour recopier sans incrémenter |
Mise en forme appliquée automatiquement aux cellules qui remplissent une condition ; elle change si la valeur change.
Accueil › Mise en forme conditionnelle : règles de mise en surbrillance (supérieur à, égal à, texte qui contient, doublons), règles des valeurs plus/moins élevées (10 premiers, au-dessus de la moyenne), barres de données, nuances de couleurs, jeux d'icônes, Nouvelle règle › Utiliser une formule (ex. =$D2="Rabat" pour colorer toute la ligne). Gérer les règles pour modifier ou supprimer.
Insertion › Lien (Ctrl + K) : vers une page web, un fichier, une adresse e-mail ou un emplacement dans ce document (feuille + cellule). La fonction =LIEN_HYPERTEXTE("#Feuil2!B1";"Voir le tableau") crée aussi un lien.
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Affichage › Macros › Enregistrer une macro (ou Développeur › Enregistrer une macro) › nom, raccourci, stocker dans « Ce classeur » › réaliser les actions › Arrêter. Enregistrer au format .xlsm. On peut affecter la macro à un bouton (Développeur › Insérer › Bouton) ou à une forme (clic droit › Affecter une macro).
Insertion › Illustrations : Images (cet appareil, images en ligne), Formes (soleil, flèches…), SmartArt (organigrammes : Hiérarchie), Icônes. Onglet Format de la forme : remplissage, contour, effets.
| Type | Usage |
|---|---|
| Histogramme / barres | Comparer des valeurs entre catégories ou années |
| Courbe | Évolution dans le temps |
| Secteurs | Répartition d'un total (parts en %) |
| Combiné | Deux séries d'unités différentes (axe secondaire) |
Sélectionner les données › Insertion › Graphiques recommandés. Onglet Création de graphique : Modifier le type, Intervertir lignes/colonnes, Sélectionner les données, Ajouter un élément (titre, étiquettes, légende). Le titre se modifie en cliquant dessus.
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1) Une liste de clients (ID, Nom, Adresse, Ville) est copiée dans deux feuilles : remplacez « Mohamedia » par « Mohammedia » dans les deux feuilles en une seule opération. 2) Créez une série de 1 à 112 avec un pas de 8. 3) Créez la liste personnalisée A001 à A006 et utilisez-la dans une feuille.
1) Dans la liste des clients, affichez en rouge et gras les cellules de la ville « Rabat ». 2) Feuille 1, A1 « Les dépenses » ; feuille 2, B1 « Tableau des dépenses » : créez un lien de A1 vers Feuil2!B1. 3) Enregistrez une macro qui crée le tableau Immatricule / Nom complet / Salaire et testez-la.
1) Insérez une image de l'ordinateur et une image en ligne ; dans la feuille 2, un organigramme SmartArt. 2) Insérez la forme « Soleil » avec un fond et un contour orange. 3) Saisissez le chiffre d'affaires 2010-2014 (312 645,67 ; 431 211,40 ; 215 931,60 ; 3 225 800,33 ; 2 562 867,45), créez un histogramme, intitulez-le « Chiffre d'affaires par année », puis changez-le en courbe.
Les vidéos de ce chapitre seront bientôt disponibles.