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M205 : Bureautique avancée

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Chapitres

1 Word avancé : personnalisation, styles et documents longs Cours 3 exercices 2 Word avancé : publipostage, sections, formulaires et macros Cours 3 exercices 3 Excel avancé : saisie, mise en forme conditionnelle et graphiques Cours 3 exercices 4 Excel avancé : gestion, analyse et protection des données Cours 4 exercices 5 PowerPoint avancé Cours 3 exercices 6 Outlook avancé Cours 3 exercices

Évaluation du module

1 EFM 1 : Sujet type A : Word et Outlook (société NOVATEX) StylesTable des matièresSectionsPublipostageFormulaireSuivi des modificationsRègles OutlookBoutons de voteSignature

Durée : 2 h 30 — 40 points — épreuve pratique sur ordinateur.

Partie I : questions (8 points)

  1. Qu'est-ce qu'un style ? Pourquoi est-il indispensable pour une table des matières ? (2 pts)
  2. À quoi sert un saut de section ? Que signifie « Lier au précédent » ? (2 pts)
  3. Citez les éléments nécessaires à un publipostage. (2 pts)
  4. Quelle est la différence entre un modèle Word (.dotx) et un document prenant en charge les macros (.docm) ? (2 pts)

Partie II : Word (22 points) — Vous êtes assistant(e) chez NOVATEX (Tanger).

  1. Créez un document « Rapport annuel » de 5 pages : page de garde, sommaire, partie 1 « L'activité » (2 sous-parties), partie 2 « Les perspectives » (2 sous-parties). Appliquez et modifiez les styles Titre 1 (Calibri 16, gras, bleu, espacement avant 12 pt) et Titre 2 (Calibri 13, gras). (5 pts)
  2. Insérez la table des matières en page 2. (3 pts)
  3. La page de garde n'a ni en-tête ni pied ; les autres pages ont l'en-tête « NOVATEX – Rapport annuel » et un numéro de page qui commence à 1 au sommaire. (5 pts)
  4. Créez dans Excel la liste de 4 clients (Civilité, Nom, Ville, Montant) et produisez par publipostage une lettre de remerciement pour chacun ; seuls les clients de Tanger doivent recevoir la lettre. (6 pts)
  5. Activez le suivi des modifications, remplacez « 2025 » par « 2026 » dans le titre, puis acceptez la modification. (3 pts)

Partie III : Outlook (10 points)

  1. Créez le dossier « Fournisseurs » et une règle qui y déplace les messages de achats@fournisseur.ma. (3 pts)
  2. Envoyez à l'équipe un message avec les boutons de vote « Mardi ; Mercredi ; Jeudi » pour fixer la réunion, avec accusé de lecture. (3 pts)
  3. Créez la signature « Prénom NOM – Assistant(e) de direction – NOVATEX – 05 39 00 00 00 ». (2 pts)
  4. Créez le groupe de contacts « Direction » avec trois contacts. (2 pts)
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Partie I — 1) Ensemble de mises en forme enregistré sous un nom ; la table des matières est construite automatiquement à partir des styles de titre (niveaux). 2) Le saut de section permet une mise en page différente dans une partie du document ; « Lier au précédent » fait reprendre l'en-tête ou le pied de la section précédente : on le désactive pour les rendre différents. 3) Un document principal, une source de données (avec en-têtes), des champs de fusion, puis la fusion. 4) Le .dotx est un modèle qui sert de point de départ à de nouveaux documents ; le .docm est un document qui contient des macros.

Partie II

  1. Taper les titres › appliquer Titre 1 / Titre 2 › clic droit sur le style › Modifier (police, taille, couleur, Format › Paragraphe › avant 12 pt).
  2. Page 2 › Références › Table des matières › Table automatique.
  3. Après la page de garde : Mise en page › Sauts › Section page suivante ; section 2 : désactiver Lier au précédent dans l'en-tête et le pied ; saisir l'en-tête ; Insertion › Numéro de page › Format › À partir de 1.
  4. Excel : en-têtes en ligne 1 ; Word : Publipostage › Lettres › Utiliser une liste existante › Modifier la liste de destinataires › Filtrer : Ville égal à Tanger › insérer «Civilité» «Nom»… › Aperçu › Terminer › Modifier des documents individuels.
  5. Révision › Suivi des modifications › corriger › Révision › Accepter.

Partie III — 1) Clic droit Boîte de réception › Nouveau dossier ; Règles › Nouvelle règle › De : achats@fournisseur.ma › Déplacer vers Fournisseurs. 2) Options › Boutons de vote › Personnalisé « Mardi;Mercredi;Jeudi » ; cocher Demander un accusé de lecture. 3) Fichier › Options › Courrier › Signatures › Nouveau. 4) Nouveau groupe de contacts › Direction › Ajouter des membres.

2 EFM 2 : Sujet type B : Excel et PowerPoint (magasins ATLAS DISTRIBUTION) Mise en forme conditionnelleValidation des donnéesSous-totauxTableau croisé dynamiqueSOMME.SI.ENSProtectionGraphiqueMasque des diapositivesObjet liéAnimations

Durée : 2 h 30 — 40 points — épreuve pratique sur ordinateur.

Partie I : questions (6 points)

  1. Quelle est la différence entre un objet Excel incorporé et un objet lié dans PowerPoint ? (2 pts)
  2. Pourquoi faut-il trier une liste avant d'insérer des sous-totaux ? (2 pts)
  3. Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ? (2 pts)

Partie II : Excel (24 points) — La feuille « Ventes » contient les colonnes : Date, Magasin (Rabat, Fès, Agadir), Vendeur, Produit, Quantité, Prix unitaire, Total.

  1. Saisissez 15 lignes de ventes ; calculez Total = Quantité × Prix unitaire. (3 pts)
  2. N'acceptez dans la colonne Quantité que des nombres entiers de 1 à 500, avec un message d'erreur. (3 pts)
  3. Affichez en vert les totaux supérieurs à 10 000 DH et en rouge ceux inférieurs à 1 000 DH. (3 pts)
  4. Dans une feuille « Synthèse », calculez avec SOMME.SI.ENS le total des ventes de chaque magasin et le total du vendeur « Karim » à Fès. (4 pts)
  5. Sur une copie de la liste, insérez des sous-totaux de Total par magasin. (3 pts)
  6. Créez un tableau croisé dynamique : magasins en lignes, produits en colonnes, somme des totaux ; ajoutez un segment Vendeur. (5 pts)
  7. Protégez la feuille « Ventes » pour empêcher la modification de la colonne Total. (3 pts)

Partie III : PowerPoint (10 points)

  1. Créez une présentation de 4 diapositives avec le logo de l'entreprise sur toutes les diapositives (masque) et la numérotation. (3 pts)
  2. Insérez le tableau de synthèse Excel en objet lié ; vérifiez la mise à jour après une modification dans Excel. (3 pts)
  3. Insérez un graphique en histogramme des ventes par magasin avec une animation d'entrée « Balayer » au clic. (2 pts)
  4. Appliquez la transition « Poussée » avec passage automatique après 4 secondes et exportez en PDF. (2 pts)
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Partie I — 1) Incorporé : copie indépendante, elle ne change pas si le fichier Excel change ; lié : l'objet se met à jour à partir du fichier source. 2) Les sous-totaux se calculent à chaque changement de valeur : sans tri, un même magasin apparaîtrait en plusieurs groupes. 3) Tableau de synthèse qui regroupe et calcule les données d'une liste selon les champs placés en lignes, colonnes, valeurs et filtres, réorganisable par glisser-déposer.

Partie II

  1. G2 : =E2*F2 recopié.
  2. Colonne E › Données › Validation des données › Nombre entier, entre 1 et 500 › Alerte d'erreur : « La quantité doit être comprise entre 1 et 500 ».
  3. Colonne G › Mise en forme conditionnelle › Supérieur à 10 000 › remplissage vert ; nouvelle règle › Inférieur à 1 000 › rouge.
  4. =SOMME.SI.ENS(Ventes!G:G;Ventes!B:B;"Rabat") (idem Fès, Agadir) ; =SOMME.SI.ENS(Ventes!G:G;Ventes!B:B;"Fès";Ventes!C:C;"Karim").
  5. Copier la feuille › trier par Magasin › Données › Sous-total › À chaque changement de : Magasin › Somme › Total.
  6. Insertion › TCD › Magasin en Lignes, Produit en Colonnes, Somme de Total en Valeurs › Analyse du TCD › Insérer un segment › Vendeur.
  7. Ctrl + A › Format de cellule › Protection › décocher Verrouillée ; sélectionner la colonne G › cocher Verrouillée › Révision › Protéger la feuille.

Partie III — 1) Affichage › Masque des diapositives › diapositive mère › Insertion › Image ; Insertion › En-tête et pied de page › Numéro de diapositive › Appliquer partout. 2) Insertion › Objet › À partir d'un fichier › cocher Lier ; modifier Excel, enregistrer, mettre à jour la liaison. 3) Insertion › Graphique › Histogramme › Animations › Balayer › Démarrer : Au clic. 4) Transitions › Poussée › Après 00:04 › Appliquer partout ; Fichier › Exporter › Créer un document PDF.

Résumé du module

Résumé du moduleToute la théorie et les formules pour réviser avant l'examen