Chapitre 8

Planifier les actions : le diagramme de Gantt

Cours

Le PERT montre l'enchaînement des tâches ; le diagramme de Gantt les place sur un calendrier. C'est l'outil de planification le plus utilisé, car il se lit facilement et sert aussi à communiquer avec tous les acteurs du projet.

I. Définition

Diagramme de Gantt

Outil inventé en 1917 par Henry L. GANTT qui représente la planification des tâches d'un projet : chaque tâche est une ligne, les colonnes représentent le temps (jours, semaines, mois), et la durée de chaque tâche est une barre horizontale qui commence à la date de début prévue et se termine à la date de fin prévue.

Il se réalise avec un simple tableur (Excel) ou un logiciel spécialisé (Microsoft Project, GanttProject, logiciels gratuits en ligne).

II. Construire un diagramme de Gantt

lister les tâches, leurs durées et leurs antériorités (souvent après un PERT) ;
choisir l'unité de temps et tracer le calendrier en colonnes ;
placer les tâches sans antériorité au début ; placer chaque tâche après la fin de ses antérieures (dates au plus tôt) ;
indiquer les liens d'antériorité par des flèches, les tâches critiques par une couleur ;
ajouter les jalons et les ressources (responsables).

III. Suivre l'avancement

la barre se remplit à mesure que la tâche avance (pourcentage réalisé) ;
une ligne verticale à la date du jour montre les tâches terminées (à gauche), non commencées (à droite) et en cours (traversées) : si le remplissage d'une tâche en cours s'arrête à gauche de la ligne, elle est en retard ;
idéalement 15 à 20 tâches au maximum (une page A4) ; sinon, des diagrammes détaillés par phase.

Élément	Définition
Jalon (milestone)	Événement important de durée nulle (réunion de validation, livraison d'un document), représenté par un losange ou un triangle ; il découpe le projet en phases et évite l'« effet tunnel »
Ressources	Personnes ou matériels affectés à chaque tâche (souvent les initiales du responsable) : elles permettent d'estimer les besoins et le coût

Gantt de l'entrepôt (dates au plus tôt du chapitre PERT)

Tâche	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
A Plans
B Terrain
C Commande matériaux
D Creusage
E Commande portes
F Livraison matériaux
G Coulage
H Livraison portes
I Murs et toit
J Pose portes

Échelle : 1 colonne = 1 jour. En rouge : tâches critiques ; en bleu : autres tâches.

PERT	Gantt
Montre l'enchaînement logique des tâches et le chemin critique	Montre les tâches sur un calendrier, leur durée et leur avancement
Calcul des dates et des marges	Lecture facile, communication, suivi

À retenir

Gantt : tâches en lignes, temps en colonnes, barres = durées.
Suivi : barres remplies, ligne de la date du jour.
Jalons (durée nulle) et ressources ; PERT et Gantt sont complémentaires.

Exercices

Exercice 1 : suivi d'un ordre de fabrication

L'ordre de fabrication n° 213 B (atelier 1, commande n° 6221 de la S.A. PARTY) porte sur 1 020 unités. Prévisions / réalisations : lundi 200 / 180 ; mardi 210 / 180 ; mercredi 150 / 140 ; jeudi 220 / 200 ; vendredi 240 / 240. Établissez le tableau de suivi (type Gantt) avec le taux de réalisation de chaque jour et le cumul.

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Jour	Prévisions	Réalisations	Taux de réalisation	Prévisions cumulées	Réalisations cumulées
Lundi	200	180	90,00 %	200	180
Mardi	210	180	85,71 %	410	360
Mercredi	150	140	93,33 %	560	500
Jeudi	220	200	90,91 %	780	700
Vendredi	240	240	100,00 %	1 020	940

L'atelier a réalisé 940 unités sur 1 020 : 940 ÷ 1 020 × 100 = 92,16 % ; il manque 80 unités. Sur un Gantt de suivi, chaque jour porte une barre « prévisions » et une barre « réalisations » proportionnelles : on voit immédiatement le retard du mardi.

Exercice 2 : fabrication de scooters

Une entreprise fabrique des scooters par lots. Le scooter comprend le cadre (A), les roues (B), le moteur (D) et les accessoires (F). A : 4 semaines de montage + 2 d'essais ; B : 2 + 2 ; A + B donnent l'assemblage C : 2 + 2 ; D : 4 semaines de montage + 2 d'essais, montage commencé la 1^re semaine d'avril ; C + D donnent l'assemblage E : 2 semaines de montage, sans essai ; en même temps que E, on fabrique les accessoires F : 2 semaines de montage + 1 d'essai. Les matières premières sont commandées le 1^er février avec 4 semaines de délai. Prendre 1 carreau = 1 semaine et 1 mois = 4 semaines. Établissez le Gantt et la date de fin de la première série.

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Février = semaines 1 à 4 (attente des matières) ; mars = 5 à 8 ; avril = 9 à 12 ; mai = 13 à 16 ; juin = 17 à 20.

Tâche	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
Attente matières
A montage
A essais
B montage
B essais
C montage
C essais
D montage
D essais
E montage
F montage
F essais

Échelle : 1 colonne = 1 semaine. En rouge : tâches critiques ; en bleu : autres tâches.

A finit ses essais en semaine 10 (2^e semaine d'avril) ; C se termine en semaine 14 (2^e semaine de mai), comme D ; E et F commencent en semaine 15 ; F finit ses essais en semaine 17. Fin de la première série : fin de la 1^re semaine de juin (semaine 17).

Vidéos

Les vidéos de ce chapitre seront bientôt disponibles.

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