Chapitre 3

La fidélisation des clients

Cours

La fidélisation figure au premier rang des préoccupations des entreprises : un client fidèle achète plus, coûte moins cher et recommande l'entreprise. Mais la fidélité ne s'achète pas avec de simples réductions : elle se construit par la qualité de la relation.

La fidélisation

L'ensemble des actions qui visent à conserver les clients actuels et à transformer leur premier achat en achats répétés, dans une relation durable et rentable.

I. Pourquoi fidéliser ?

Plus de CA par clientun client fidèle achète plus souvent et plus de produits
Le bouche-à-oreilleil recommande l'entreprise à son entourage
Moins de coûtsle coût d'acquisition est amorti ; un client connu coûte moins à gérer
Plus d'efficacitéon connaît ses besoins : les offres sont mieux ciblées

II. Les cinq règles de la fidélisation

1
Conserver coûte moins cher qu'acquérirla fidélisation coûte de 2 à 5 fois moins cher que la conquête
2
Tous les clients ne sont pas égauxquelques clients font l'essentiel du CA et du bénéfice : à traiter individuellement
3
Satisfait ne veut pas dire fidèleun client satisfait peut partir pour une offre concurrente ou un conseil d'ami
4
La connaissance du client vaut de l'ordes données à jour, centralisées et exploitées
5
Les réductions ne créent pas la fidélitéle client doit se sentir important : la base, c'est le dialogue permanent

III. Satisfaction et fidélité

La satisfaction client

L'opinion d'un client qui résulte de la comparaison entre ses attentes et ce qu'il a reçu. Elle est positive quand ses attentes sont comblées ou dépassées.

La satisfaction est une condition nécessaire de la fidélité, mais pas suffisante : avant de créer des outils de fidélisation, l'entreprise doit d'abord offrir une offre de qualité.

Fidélité comportementaleFidélité attitudinale
Le client rachète effectivement la marque (on l'observe dans les achats)Le client a une attitude favorable envers la marque : il l'aime, la préfère, la recommande
Elle peut être due à l'habitude ou à l'absence de choixElle peut exister sans achat (prix trop élevé, produit indisponible)

La vraie fidélité réunit les deux : le client aime la marque et l'achète régulièrement.

IV. Les stratégies de fidélisation

Stratégie de récompensedes avantages particuliers aux gros clients (ex. les « miles » des compagnies aériennes, points cumulés échangés contre des cadeaux)
Stratégie d'intensificationfaire consommer davantage les clients actuels (ex. bon de réduction valable un mois, « 2e produit à − 50 % »)
Stratégie de conquêteattirer de nouveaux clients pour compenser l'attrition : la fidélisation la complète, sans la remplacer

Fidélisation et promotion : ne pas confondre

CritèreFidélisationPromotion
DuréeLong termeCourt terme
Clients visésUn ou plusieurs segments ciblésTous les consommateurs
ObjectifConserver ses parts de marchéConquérir des parts de marché
StratégieDéfensiveOffensive

Point commun : les deux cherchent à augmenter les achats et le panier moyen ; une promotion réservée aux clients fidèles peut d'ailleurs être un outil de fidélisation.

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V. Les outils de fidélisation

FamilleExemples
Supports techniquesCarte de fidélité, carte de paiement privative, club clients, programme à paliers (argent, or, platine)
Avantages financiersCoupons de réduction, bons d'achat, chèques cadeaux, ristournes, remises, points cumulés
Moyens de communicationVisites, téléphone, publipostage, e-mailing, newsletter, SMS, réseaux sociaux, application mobile
Moyens humainsQualité de l'accueil, du conseil et du suivi par le personnel de contact (magasins, centres d'appels)
ServicesLivraison, installation, SAV, garantie étendue, parrainage, invitations (salons, réceptions, concours)

La fidélisation en pratique pour le commercial

À distanceécrit (questionnaire de satisfaction, promotions en cours, vœux, anniversaire), téléphone (information personnalisée et urgente, sans abus), sites et réseaux sociaux
Par contact physiquevisites d'après-vente, visites de courtoisie (nouveautés, relationnel), visites régulières pour renouveler les commandes de produits consommables

Le programme officiel cite aussi : informer régulièrement les clients des nouveautés, des promotions et des changements dans l'entreprise (procédures, départ d'un commercial) ; les mesures d'initiative (ristournes, remises, cadeaux, concours, réceptions) ; les visites de contrôle de la satisfaction faites par l'encadrement des commerciaux.

VI. L'attrition : repérer et retenir le client sur le départ

L'attrition

La perte de clients sur une période. Taux d'attrition = clients perdus ÷ clients en début de période × 100.

Motifs d'attritionExemples
Attrition naturelleChangement d'activité, faillite, déménagement, décès : l'entreprise n'y peut rien
Attrition provoquéeClient déçu par l'offre, mauvais service, incident relationnel, réclamation mal traitée
Action de la concurrenceOffre plus attractive d'un concurrent (les « sirènes de la concurrence »)

Les signaux d'alerte

  • une commande non renouvelée à la date habituelle (date anniversaire du contrat) ;
  • une baisse des achats, un client devenu silencieux ;
  • des appels plus nombreux au SAV, des plaintes répétées au service client.

Pour les repérer : analyser la base de données (comparer avec les clients déjà partis), noter chaque contact (reporting complet des commerciaux, du SAV et du service client), multiplier les visites et mesurer régulièrement la satisfaction.

Retenir le client

Repérerle signal d'alerte
➜
Déciderle client vaut-il l'effort ? (valeur client)
➜
Agirlettre, appel (B to C), visite du commercial ou du directeur (B to B)
➜
Écouterreconnaître les torts, contre-proposer une offre adaptée
Un client reconquis est encore plus fidèle

Un client dont le problème a été bien réglé fait davantage confiance à l'entreprise. Mais on ne retient pas un client « à tout prix » : on compare le coût de la reconquête à sa valeur.

À retenir
  • Fidéliser : plus de CA, recommandation, moins de coûts, plus d'efficacité.
  • 5 règles ; satisfaction ≠ fidélité ; fidélité comportementale et attitudinale.
  • Stratégies : récompense, intensification (+ conquête en complément).
  • Outils : supports techniques, avantages financiers, communication, moyens humains, services.
  • Attrition : naturelle, provoquée, concurrence ; repérer les signaux et agir selon la valeur du client.

VII. Les cercles d'influence et les actions de fidélisation

CercleQui ?Influence de l'entreprise
Cercle 1Clients et collaborateursContrôle direct
Cercle 2Prospects, fournisseurs, clients perdusInfluence moyenne
Cercle 3Médias, investisseurs, administrations, concurrentsInfluence faible
Actions à distanceActions par contact physique
Écrits : questionnaires de satisfaction, documentation sur les nouveautés, information sur les promotions, courriers personnels (vœux, félicitations), invitations aux salons et événements, remerciements pour un parrainageVisites exceptionnelles : visites après-vente (le commercial reste l'interlocuteur du client), visites de courtoisie (présenter les nouveautés)
Téléphone : informations personnalisées et urgentes (rappel de révision d'un véhicule), sans en abuserVisites régulières : pour les produits consommables, au rythme du renouvellement des commandes
Nouveaux outils : bases de données et Web pour une relation personnalisée « one-to-one »

VIII. Évaluer la satisfaction des clients

1. Collecterquestionnaire (notes, classements, commentaires)
➜
2. Traitercodifier et saisir les réponses (dépouillement)
➜
3. Analysertaux de satisfaction, points à améliorer, tableau de bord
  • Structure du questionnaire : présentation et accroche (objectif de l'enquête, durée, confidentialité) ; questions simples puis plus complexes ; langage clair ; questions d'identification (âge, ville…) en fin de questionnaire.
  • Codification : donner un code à chaque réponse possible (1 = très satisfait, 2 = satisfait…) pour faciliter la saisie et l'analyse.
  • Taux de satisfaction = nombre de réponses « satisfait » ou « très satisfait » ÷ nombre total de réponses × 100.

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Exercices
Exercice 1 : Retenir un client sur le départ

« Toutes les sociétés ont un jour perdu un client, et toutes doivent réduire leur taux d'attrition. Conquérir un nouveau client reste plus coûteux que de le fidéliser. Mise à part l'attrition naturelle (changement d'activité, dépôt de bilan…), il faut savoir repérer les clients sur le départ. Une commande non renouvelée à la date anniversaire, une augmentation des appels au SAV ou des plaintes au service clientèle sont des signaux. Tous les clients ne méritent pas d'être retenus. En B to C, un appel du service client suffit souvent ; en B to B, le commercial doit rendre visite au client, ou le directeur commercial en cas d'incident relationnel. Un client reconquis est encore plus fidèle qu'auparavant. » (d'après Action commerciale)

  1. Quels peuvent être les motifs d'attrition ?
  2. Citez les signaux d'alerte. Comment mieux les repérer ?
  3. Une fois l'alerte déclenchée, comment agir ?
  4. Doit-on retenir les clients à tout prix ?
  5. Expliquez : « un client reconquis est encore plus fidèle qu'auparavant ».
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  1. Attrition naturelle (changement d'activité, faillite, décès) ; attrition provoquée (client déçu par l'offre, incident relationnel) ; action des concurrents.
  2. Commande non renouvelée à la date anniversaire, appels répétés au SAV, plaintes au service client. Pour les repérer : analyse statistique de la base de données, visites et contacts plus fréquents, reporting complet de chaque contact, mesure régulière de la satisfaction.
  3. Lettre de relance type, intervention du centre d'appels (surtout en B to C), visite du responsable du compte ou du directeur commercial (surtout en B to B), écoute, reconnaissance des torts, contre-proposition adaptée.
  4. Non : si le coût de la reconquête dépasse ce que le client rapporte, l'entreprise n'a pas intérêt à réagir. On hiérarchise les clients selon leur rentabilité et leur potentiel.
  5. Le client apprécie les efforts faits pour lui et sait que l'entreprise résout les problèmes : sa confiance augmente.
Exercice 2 : Le programme de fidélité d'une compagnie ferroviaire

Une compagnie de trains lance un programme multicanal centré sur Internet : les grands voyageurs (plus de 50 voyages par an) gagnent des points en achetant leurs billets, mais aussi dans 10 000 magasins partenaires (supermarchés, grands magasins, banque).

  1. Quels sont les points communs et les différences entre fidélisation et promotion ?
  2. Quels avantages présente ce programme ?
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  1. Points communs : augmenter les achats et le panier moyen. Différences : la fidélisation est à long terme, vise des segments, défend les parts de marché ; la promotion est à court terme, vise tous les consommateurs, conquiert des parts de marché.
  2. Le multicanal touche tous les clients ; Internet aide à mieux les connaître et à leur envoyer des offres ciblées (par exemple une offre de dernière minute quand un train n'est pas plein) ; les points sont utilisables chez de nombreux partenaires, ce qui rend le programme attractif.
Exercice 3 : Fidéliser les clients d'un café-pâtisserie

Un café-pâtisserie de Marrakech a 600 clients réguliers. La gérante veut les fidéliser avec un petit budget.

  1. Proposez deux actions de récompense et deux actions d'intensification.
  2. Proposez deux actions « humaines » (sans réduction de prix).
  3. Avec quels indicateurs mesurera-t-elle l'efficacité de son programme ?
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  1. Récompense : carte à tampons (le 10e café offert), gâteau offert le jour de l'anniversaire. Intensification : « petit-déjeuner complet » à prix réduit avant 10 h, − 20 % sur le 2e gâteau pendant la semaine.
  2. Appeler les habitués par leur prénom et retenir leurs commandes préférées ; leur faire goûter les nouveautés en avant-première ; groupe WhatsApp pour réserver les gâteaux des fêtes.
  3. Nombre de cartes actives, fréquence de visite, panier moyen, taux de retour des clients, avis en ligne et satisfaction.
Exercice : La carte de fidélité périmée

Un client raconte : « La caissière d'un grand magasin de produits culturels a refusé ma carte de fidélité : “mais Monsieur, elle est périmée depuis deux semaines”. Je n'avais reçu aucun courrier, alors que je suis client depuis des années. Le service des cartes était embouteillé, j'ai remis le renouvellement à plus tard. Des mois après, l'hôtesse m'a dit : “Vous avez de la chance ! Quelques mois de plus et vos cadeaux accumulés étaient périmés” et m'a remis deux chèques cadeaux de 100 DH et 14 journées de réduction. » La carte coûte 250 DH. (1) Relevez les erreurs de gestion de la relation client. (2) Quelles conséquences ?

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  1. Erreurs : phrase maladroite de la caissière qui déçoit un client fidèle ; programme sans tolérance (on aurait pu créditer les points et l'inviter à renouveler) ; aucun courrier d'alerte avant l'échéance ; service carte engorgé (tout vendeur devrait pouvoir renouveler une carte sur son terminal) ; phrase maladroite de l'hôtesse ; client jamais informé de ses avantages accumulés.
  2. Conséquences : non-renouvellement de la carte, image de marque dégradée, achats chez les concurrents.
Exercice : MONOPRIX veut fidéliser

MONOPRIX, distributeur haut de gamme présent dans 85 % des villes de plus de 50 000 habitants, possède une base de 60 000 clients (identité, coordonnées, ville, fréquence et montant des achats) et réalise des enquêtes (achats chez les concurrents, satisfaction, intention de réachat). Il vend en magasins de centre-ville, en points « Daily'Monop » et sur son site. Le directeur marketing vous demande : (1) Qu'est-ce que la GRC ? (2) Comment définir la fidélité ? (3) Qu'est-ce que le datamining ? (4) Qu'est-ce que la personnalisation modulaire ?

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  1. La GRC est l'ensemble des moyens (stratégie, organisation, outils) qui permettent de connaître chaque client, de lui proposer une offre adaptée et de construire avec lui une relation durable et rentable.
  2. La fidélité peut se définir par le comportement (le client rachète régulièrement la même marque, part importante de ses achats) et par l'attitude (préférence, attachement, recommandation à son entourage).
  3. Le datamining est l'exploration automatique de grandes bases de données (par des logiciels statistiques) pour découvrir des profils et des comportements d'achat cachés (ex. clients susceptibles de partir, produits achetés ensemble).
  4. La personnalisation modulaire consiste à proposer une offre de base complétée par des options choisies par le client (ex. voiture avec options, menu composé, abonnement téléphonique à options, ordinateur configuré en ligne).
Vidéos

Les vidéos de ce chapitre seront bientôt disponibles.

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