Chapitre 7

Motiver le personnel

Cours

Un salarié motivé travaille mieux, reste plus longtemps et entraîne les autres. Le manager doit comprendre comment naît la motivation et agir sur les leviers qui dépendent de l'organisation et de la personne.

1. Le processus de motivation

Besoinphysiologique, social, d'estime, d'accomplissement
➜
Stimulationexterne (prime) ou interne (fierté)
➜
Comportementaction pour atteindre l'objectif
➜
Rétroactionrésultats comparés aux attentes
➜
Satisfactionsi les attentes sont remplies
➜
Persistancele comportement se répète

Les besoins sont souvent présentés selon la pyramide de Maslow :

Accomplissementse réaliser, progresser
Estimereconnaissance
Appartenanceéquipe, relations
Sécuritéemploi stable, sécurité au travail
Besoins physiologiquessalaire pour vivre

2. Les facteurs liés à l'organisation du travail

FacteurCe qui motive
Le cadre de travailConfort et sécurité (ergonomie, éclairage, température), aménagement (espaces de travail et de détente), culture et valeurs partagées, collaboration, bons outils (ordinateurs, logiciels)
La récompensePrimes de rendement, augmentations, promotions, avantages, éloges : pertinentes, régulières, transparentes, liées à l'effort et à la performance, avec des critères connus
L'équitéMêmes règles pour tous ; salaire juste par rapport aux collègues ; promotions et reconnaissance selon des critères objectifs ; conflits traités impartialement

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3. Les facteurs liés à la personne

FacteurCe qui motive
La satisfaction personnelleAutonomie, bonnes relations avec collègues et hiérarchie, développement personnel, équilibre vie professionnelle / vie privée, reconnaissance
L'épanouissementTâches variées et stimulantes, feedback régulier, possibilités d'évolution (formation, promotion, rotation des postes), culture positive

4. Les styles de management

D'après la grille de Blake et Mouton, le style d'un manager dépend de son intérêt pour les résultats (la tâche) et pour les personnes :

Faible intérêt pour la tâche
Fort intérêt pour la tâche
Fort intérêt pour les personnes
Social (« club »)bonne ambiance, mais résultats négligés
Participatif (démocrate)objectifs ambitieux et équipe impliquée : le style recherché
Faible intérêt pour les personnes
Laisser-fairele manager évite de diriger : ni résultats, ni motivation
Autoritairerésultats à tout prix, pression, faible motivation

Au centre se trouve le style intermédiaire (conciliateur), qui cherche un compromis entre résultats et climat.

À retenir
  • Motivation : besoin → stimulation → comportement → rétroaction → satisfaction → persistance.
  • Leviers de l'organisation : cadre de travail, récompense, équité ; leviers de la personne : satisfaction, épanouissement.
  • Styles de management : autoritaire, social, laisser-faire, intermédiaire, participatif.

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Exercices
Exercice 1 : Aménager un bureau

Vous devez aménager un bureau de 50 m² pour 10 personnes : un poste individuel chacun, une bonne circulation, la communication entre collègues et des rangements. Proposez un aménagement.

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  • 10 postes individuels (bureau, siège ergonomique) en 2 îlots de 5, face à face, pour faciliter les échanges ;
  • caissons de rangement sous chaque bureau ;
  • une allée centrale pour circuler et un petit espace de réunion debout ;
  • une armoire de rangement commune au fond (dossiers, fournitures) ;
  • éclairage naturel latéral, écrans perpendiculaires aux fenêtres pour éviter les reflets.
Exercice 2 : Quel levier de motivation ?

Identifiez le levier : (a) une prime pour l'équipe qui dépasse son objectif ; (b) des horaires souples pour les parents ; (c) une formation pour devenir chef d'équipe ; (d) la même grille de salaire pour tous les postes équivalents ; (e) des chaises ergonomiques ; (f) féliciter publiquement une assistante pour son organisation du séminaire.

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CasLevier
(a)Récompense
(b)Satisfaction personnelle (équilibre vie professionnelle / vie privée)
(c)Épanouissement (évolution)
(d)Équité
(e)Cadre de travail
(f)Reconnaissance (estime)
Exercice 3 : Quel style de management ?

(a) « Je fixe les objectifs et je contrôle tout, peu importe ce qu'ils pensent. » (b) « Je les laisse faire, je ne veux pas jouer au gendarme ni leur imposer d'objectifs. » (c) « Nous fixons ensemble des objectifs ambitieux et je les aide à les atteindre. » (d) « L'essentiel, c'est que tout le monde s'entende bien. »

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(a) Autoritaire ; (b) laisser-faire ; (c) participatif ; (d) social.

Vidéos

Les vidéos de ce chapitre seront bientôt disponibles.

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