Chapitre 8

Fiche signalétique, forme juridique, stratégie et organigramme

Cours

Toute simulation commence par la présentation de l'entreprise : sa carte d'identité (fiche signalétique), sa forme juridique, sa stratégie et son organisation (organigramme). C'est souvent la première question d'un dossier : « Présentez la fiche signalétique de votre entreprise ».

I. L'identité de l'entreprise

Avant de remplir la fiche, l'entreprise définit :

ÉlémentDéfinitionExemple (entreprise de jus)
MissionSa raison d'être, ce qu'elle apporte à ses clients et à la société« Offrir aux familles marocaines des jus naturels, sains et abordables »
ValeursLes principes qui guident ses décisionsQualité, transparence, respect de l'environnement, soutien aux agriculteurs locaux
Stratégie globaleLes grands choix à long terme pour atteindre ses butsDifférenciation par le « 100 % naturel » ; croissance interne
Stratégies par DASLa stratégie propre à chaque domaine d'activitéJus frais : distribution de proximité ; jus longue conservation : grandes surfaces et export
ObjectifsLes résultats visés à court et moyen termeAtteindre 3 % du marché régional en 2 ans ; 2 M DH de CA en année 1

II. La fiche signalétique

Fiche signalétique

La carte d'identité de l'entreprise : un document court qui réunit les informations essentielles pour la présenter à un partenaire (banque, client, fournisseur, investisseur, jury). Elle doit être mise à jour régulièrement.

RubriqueCe qu'on écrit
Raison sociale (dénomination) et sigleNom officiel de l'entreprise, logo
Forme juridiqueSARL, SARL AU, SA, SNC, entreprise individuelle, coopérative…
Capital socialMontant des apports des associés (et répartition entre associés)
Siège social et coordonnéesAdresse, téléphone, e-mail, site web, réseaux sociaux
Identifiants administratifsRC (registre de commerce), IF (identifiant fiscal), ICE (identifiant commun de l'entreprise), n° CNSS, taxe professionnelle
Date de création et historiqueAnnée de création et dates clés
Secteur et activitéSecteur, produits et services proposés
DirigeantsNom et fonction du ou des gérants / administrateurs
EffectifNombre de salariés
Chiffre d'affairesDernier CA connu (ou CA prévisionnel pour une création)
Clients et partenaires principauxClients cibles, fournisseurs, banque
PerspectivesProjets d'expansion, d'innovation, nouveaux marchés
Pour une entreprise que vous créez

Les identifiants (RC, IF, ICE, CNSS) n'existent pas encore : écrivez « en cours d'obtention » ou inventez des numéros en le signalant (entreprise fictive). Le CA est un CA prévisionnel de la première année.

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III. Les formes juridiques des entreprises (au Maroc)

On distingue l'entreprise individuelle (une seule personne, sans personnalité morale distincte) et les sociétés, classées en sociétés de personnes (fondées sur la confiance entre associés) et sociétés de capitaux (fondées sur les apports).

FormeAssociésCapitalResponsabilité des associésPour qui ?
Entreprise individuelle (et auto-entrepreneur)1 personne physiquePas de capitalIllimitée (biens personnels engagés)Petite activité, démarrage simple
SNC (société en nom collectif)2 au minimum, tous commerçantsPas de minimumIndéfinie et solidaireAssociés qui se font entièrement confiance
SCS (commandite simple)Commandités (commerçants, gèrent) + commanditaires (apportent)Pas de minimumCommandités : indéfinie et solidaire ; commanditaires : limitée aux apportsAssociés actifs + investisseurs
SARL1 (SARL d'associé unique) à 50Librement fixé par les associésLimitée aux apportsPME : la forme la plus choisie
SA (société anonyme)5 actionnaires au minimum300 000 DH au minimum (3 000 000 DH si appel public à l'épargne)Limitée aux apportsGrandes entreprises, besoins de capitaux importants
SCA (commandite par actions)Commandités + au moins 3 commanditaires (actionnaires)Comme la SACommandités : indéfinie ; commanditaires : limitéeGarder le pouvoir tout en levant des capitaux
SAS (société par actions simplifiée)Une ou plusieurs personnes (régime assoupli par la loi 19-20)Fixé par les statutsLimitée aux apportsOrganisation libre fixée par les statuts
SEP (société en participation)2 au minimum—Selon le contratSociété occulte, non immatriculée, non connue des tiers
GIE (groupement d'intérêt économique)2 personnes ou plusPas obligatoireIndéfinie et solidaire des membresMettre en commun des moyens (achats, export)
Vérifier les seuils

Les montants et conditions dépendent de la loi en vigueur (loi 5-96 pour la SARL et les sociétés de personnes, loi 17-95 pour la SA, modifiées plusieurs fois). Dans un dossier, justifiez votre choix par : le nombre d'associés, le capital disponible, la responsabilité souhaitée et la taille du projet.

IV. La stratégie globale de l'entreprise

1. Diagnosticsituation actuelle : SWOT
➜
2. Objectifs SMARTspécifiques, mesurables, atteignables, réalistes, temporels
➜
3. Ressourcesfinances, compétences, actifs disponibles
➜
4. Stratégie et planactions précises, calendrier, responsables
➜
5. Évaluer et révisersuivi régulier, corrections
Objectif mal formulé / objectif SMART

« Vendre beaucoup » n'est pas un objectif. SMART : « Vendre 40 000 bouteilles de 1 L dans la région Souss-Massa entre janvier et décembre 2027 ».

Décliner la stratégie sur le plan opérationnel

AxeActions types
ApprovisionnementFournisseurs fiables et de qualité ; achats optimisés (rapport qualité/prix)
ProductionOutils et compétences nécessaires ; indicateurs de suivi de la production
DistributionCanaux adaptés à la cible (boutique, grande surface, e-commerce) ; logistique de livraison efficace ; suivi des ventes par canal
CommercialPlan marketing opérationnel (4 P) ; prix ajustés à la demande et aux coûts
Ressources humainesRecruter les compétences nécessaires ; formation continue ; fidélisation des salariés
FinancierPlan financier court et long terme ; indicateurs de performance ; scénarios de crise

V. L'organigramme

Organigramme

La représentation graphique de la structure de l'entreprise : les services (ou postes) sont dans des cases reliées par des traits qui montrent la hiérarchie (qui dépend de qui) et les liaisons.

1. L'organigramme hiérarchique (pyramidal)

Chaque personne n'a qu'un seul chef ; l'autorité descend du sommet vers la base.

Gérant
  • Service commercial
    • Vendeurs
  • Service production
    • Ouvriers
  • Service administratif et financier
    • Comptable

2. L'organigramme matriciel

Deux axes : les fonctions (finance, production, marketing…) et les produits ou projets. Un salarié peut dépendre de deux responsables (son chef de service et son chef de projet). Utilisé pour les projets complexes et multidisciplinaires.

3. L'organigramme plat

Peu ou pas de cadres intermédiaires : en général deux niveaux (direction et équipe). Les salariés ont plus de responsabilités et participent aux décisions (start-ups, petites équipes).

TypeAvantagesInconvénients
HiérarchiqueNiveaux de responsabilité clairs ; communication verticale facile ; rôles précisCloisonnement entre services ; rigidité ; peu d'innovation
MatricielBonne coordination entre services sur un projet ; ressources mieux utilisées ; flexibilitéComplexe à comprendre ; conflits d'autorité (deux chefs) ; qualité difficile à harmoniser
PlatDécisions rapides, autonomie, communication et innovationRôles et responsabilités moins clairs ; conflits ; difficile quand l'entreprise grandit

Une entreprise peut combiner plusieurs types selon ses besoins.

À retenir
  • Fiche signalétique = carte d'identité : raison sociale, forme juridique, capital, siège, identifiants, activité, dirigeants, effectif, CA, partenaires, perspectives.
  • Forme juridique choisie selon : nombre d'associés, capital, responsabilité, taille.
  • Stratégie : diagnostic → objectifs SMART → ressources → plan → suivi, puis déclinaison en 6 axes.
  • Organigramme : hiérarchique, matriciel ou plat.

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Exercices
Exercice 1 : Rédiger une fiche signalétique

Trois stagiaires créent à Fès une SARL de fabrication de pâtisseries traditionnelles (cornes de gazelle, ghriba, chebakia) vendues aux particuliers, aux cafés et aux hôtels. Capital : 120 000 DH (40 000 DH chacun). Gérante : Salma BENNANI. Effectif prévu : 6 salariés. CA prévisionnel de l'année 1 : 900 000 DH. Rédigez sa fiche signalétique.

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RubriqueContenu
Raison socialeDOUCEURS DE FÈS SARL — slogan : « Le goût de la tradition »
Forme juridiqueSARL (3 associés, responsabilité limitée aux apports)
Capital social120 000 DH, 1 200 parts de 100 DH (400 parts par associé)
Siège socialZone industrielle Sidi Brahim, Fès — tél. 05 35 00 00 00 — contact@douceursdefes.ma (fictifs)
IdentifiantsRC, IF, ICE, CNSS : en cours d'obtention
Date de créationJanvier 2027
ActivitéFabrication et vente de pâtisseries marocaines traditionnelles, coffrets cadeaux pour fêtes et mariages
DirigeanteSalma BENNANI, gérante
Effectif6 salariés (4 pâtissiers, 1 livreur, 1 vendeuse)
CA prévisionnel900 000 DH (année 1)
ClientsParticuliers, cafés et salons de thé, hôtels de Fès, traiteurs
FournisseursMinoterie locale, coopératives d'amandes et de miel
PerspectivesVente en ligne dès l'année 2 ; export vers la diaspora marocaine en Europe en année 3
Exercice 2 : Choisir une forme juridique

Conseillez une forme juridique à chacun : (a) Youssef se lance seul comme réparateur de téléphones et veut des démarches simples ; (b) Deux amis créent une agence de communication avec 50 000 DH et ne veulent pas risquer leurs biens personnels ; (c) Un groupe de 8 investisseurs veut créer une usine nécessitant 20 millions de DH ; (d) Cinq artisans veulent acheter ensemble leurs matières premières tout en restant indépendants.

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CasForme conseilléeJustification
(a)Entreprise individuelle (statut d'auto-entrepreneur si le CA reste sous les plafonds)Seul, démarches simples, petite activité
(b)SARL2 associés, capital libre, responsabilité limitée aux apports
(c)SANombreux actionnaires, capital très important
(d)GIE (ou coopérative)Mettre des moyens en commun tout en restant indépendants
Exercice 3 : Formuler des objectifs SMART

Transformez en objectifs SMART : (1) « Améliorer la satisfaction des clients » ; (2) « Réduire les coûts » ; (3) « Se faire connaître sur Internet ».

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  1. « Atteindre un taux de clients satisfaits de 90 % (enquête trimestrielle) avant le 31 décembre 2027. »
  2. « Réduire de 8 % le coût d'achat des matières premières en 2027 par rapport à 2026, en négociant avec deux nouveaux fournisseurs. »
  3. « Atteindre 5 000 abonnés sur Instagram et 300 commandes en ligne au cours des 6 premiers mois d'activité. »
Exercice 4 : La stratégie DAS de l'entreprise X

L'entreprise X veut se diversifier vers de nouveaux segments de marché grâce à une stratégie par DAS. (1) Quels critères pour choisir les segments ? (2) Quelle méthode de sélection ? (3) Avantages et limites ?

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  1. Critères : potentiel de croissance, taille du marché, besoins non satisfaits, concurrence existante, avantages concurrentiels de X, rentabilité attendue, compatibilité avec ses ressources.
  2. Méthode : analyser la demande de chaque segment (croissance, rentabilité) ; évaluer la concurrence et les barrières à l'entrée ; repérer où X peut se différencier ; vérifier ses compétences et ressources ; noter chaque segment et retenir les mieux classés.
  3. Avantages : efforts concentrés, meilleure connaissance des clients, avantage concurrentiel sur des créneaux choisis. Limites : dépendance à quelques segments, coûts d'analyse, risque si le segment évolue mal.
Exercice 5 : Dessiner un organigramme

Votre établissement de formation est dirigé par un directeur, assisté d'une secrétaire de direction. Sous ses ordres : un directeur des études (qui encadre les formateurs et le surveillant général), un service administratif (comptabilité, gestion des stagiaires) et un responsable du centre de carrière (insertion et stages). Représentez l'organigramme et indiquez son type.

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Directeur
Secrétaire de direction
  • Directeur des études
    • Formateurs
    • Surveillant général
  • Service administratif
    • Comptabilité
    • Gestion des stagiaires
  • Centre de carrière
    • Insertion et stages

C'est un organigramme hiérarchique : chaque service dépend d'un seul responsable ; la secrétaire est un poste d'état-major (conseil/assistance, sans autorité hiérarchique), placé sur le trait vertical.

Vidéos

Les vidéos de ce chapitre seront bientôt disponibles.

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