M301 · Chapitre 2 : Prise en main : création et paramétrage du dossier

Cours

Avant de saisir la moindre immobilisation, il faut installer le logiciel, créer le dossier de la société et le paramétrer. Tout le module s'appuie sur une entreprise de simulation : Écureuil Messagerie Express (EM Express).

I. Le cas EM Express

Élément	Donnée
Raison sociale	Écureuil Messagerie Express (EM Express)
Forme juridique	Société anonyme (SA), capital 2 000 000 DH
Activité	Transport de messagerie professionnelle et logistique, sur tout le territoire national
Création	01/01/2023
Adresse	Rue Massira, zone industrielle, Casablanca
Siège (en propriété)	Immeuble de Casablanca : rez-de-chaussée = direction d'exploitation ; 2 étages = direction générale
Centres d'exploitation (CE) en location	Agadir, Fès, Marrakech, Meknès, Oujda, Rabat, Tanger

II. Installer, lancer et entretenir le logiciel

installation : ouvrir le support d'installation de Sage Immobilisations i7, saisir le code d'installation et lancer le programme d'installation en tant qu'administrateur (même procédure pour Sage Comptabilité) ;
lancement : Démarrer › Programmes › Sage › Sage 100 Immobilisations (ou par un raccourci créé sur le bureau) ;
maintenance : si un fichier ne s'ouvre plus (fichier endommagé, mal fermé), lancer le programme Maintenance de Sage (Fichier › Outils › Maintenance), ouvrir le fichier et valider la réparation ; si le problème persiste, faire une recopie du fichier.

Mode assistant

Pendant toute la formation, on désactive le mode assistant (menu Fenêtre) pour accéder directement aux fenêtres de saisie.

III. Créer le dossier de la société

Commande : Fichier › Nouveau. La création comprend plusieurs étapes successives :

1. Fichier immobilisationsEM EXPRESS.imo

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2. Fichier comptablebouton « Nouveau » : EM EXPRESS.mae

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3. Exercicedu 01/01/2023 au 31/12/2023

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4. Identificationraison sociale, puis fermer

Le fichier .imo contient les immobilisations ; le fichier .mae est le fichier comptable partagé avec Sage Comptabilité (plan comptable, journaux, écritures).

IV. Les paramètres de la société

Commande : Fichier › Paramètres société. Les principales options :

Option	Contenu à paramétrer	Exemple EM Express
Votre société	Identification, monnaie et formats	Données de la fiche technique ; dirham
Nature d'acquisition	Façons dont un bien entre dans le patrimoine	Acquisition, Production, Échange, Reprise
Nature de bien	Type de bien, amortissable ou non, immeuble ou non	Incorporelle amortissable ; Corporelle amortissable ; Corporelle non amortissable ; Financière
Nature de sortie	Façons dont un bien quitte le patrimoine	Cession, Remplacement, Mise au rebut, Disparition, Renouvellement de composant
Coefficients dégressifs	Coefficients fiscaux selon la durée	1,5 (3-4 ans) ; 2 (5-6 ans) ; 3 (plus de 6 ans)
Comptabilisation	Options de génération des écritures (journal, périodicité, regroupement)	Journal OD, écritures mensuelles ou annuelles

V. Protéger et éditer les paramètres

protection : Fichier › Autorisation d'accès › Gestion du mot de passe (on peut définir des utilisateurs avec des droits différents) ;
édition : Fichier › Imprimer les paramètres société, pour garder une trace du paramétrage.

À retenir

Création : Fichier › Nouveau ⇒ fichier .imo, fichier comptable .mae, exercice, identification.
Paramètres société : natures d'acquisition, de bien et de sortie ; coefficients dégressifs ; comptabilisation.
Maintenance pour réparer un fichier ; mot de passe pour le protéger.