En cours et en fin d'exercice, le gestionnaire réalise des opérations plus délicates : inventaire physique, acquisitions nouvelles, sorties (cession, mise au rebut), constatation des dépréciations, puis clôture et ouverture du nouvel exercice.
Commande : Traitement › Inventaire. On compare la liste du logiciel (biens, quantités, lieux) avec les biens physiquement présents sur chaque site. Les écarts (bien disparu, bien déplacé, bien hors d'usage) donnent lieu à une sortie, à un changement de lieu ou à une dépréciation. L'inventaire peut entraîner une révision du plan d'amortissement (durée d'utilisation modifiée).
Si la valeur actuelle d'un bien devient inférieure à sa VNC (bien endommagé, obsolète), on constate une provision pour dépréciation (comptes 6194 / 293…). Le logiciel enregistre la dépréciation et en tient compte dans le plan ; si la valeur remonte, la provision est reprise.
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Une nouvelle acquisition = une nouvelle fiche (Structure › Immobilisations › Nouveau), avec sa date réelle d'acquisition : l'amortissement de la première année est calculé au prorata.
Commande : Traitement › Gestion des immobilisations, ouvrir la fiche, puis Sortie : on saisit la date de sortie, la nature (cession, mise au rebut, disparition…), la quantité sortie, le prix de cession et le taux de TVA. Le logiciel calcule :
La cession d'un bien meuble d'investissement est une vente de bien d'occasion soumise à la TVA (20 %) sur le prix de cession : le logiciel l'enregistre au compte 4455 (TVA facturée).
Le 20/06/2024, un incendie endommage 5 packs bureaux opérateurs (MOB300, 4 000 DH l'unité, linéaire 10 ans, acquis le 01/01/2023). EM Express cède 3 packs pour 5 000 DH HT et met au rebut les 2 autres.
| Élément | Cession (3 packs) | Mise au rebut (2 packs) | Total |
|---|---|---|---|
| Valeur d'origine | 12 000 | 8 000 | 20 000 |
| Amortissement 2023 | 1 200 | 800 | 2 000 |
| Dotation complémentaire 2024 (6 mois) | 600 | 400 | 1 000 |
| Cumul des amortissements | 1 800 | 1 200 | 3 000 |
| VNA | 10 200 | 6 800 | 17 000 |
| Prix de cession HT | 5 000 | 0 | 5 000 |
| Résultat | − 5 200 (moins-value) | − 6 800 (charge) | − 12 000 |
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 20/06/2024 | ||
| Dotation complémentaire 2024 sur les biens sortis | ||
| 61935 DEA du mobilier de bureau | 1 000,00 | |
| 28351 Amortissements du mobilier de bureau | 1 000,00 | |
| Sortie des 5 packs (cession et mise au rebut) | ||
| 28351 Amortissements du mobilier de bureau | 3 000,00 | |
| 6513 VNA des immobilisations corporelles cédées | 17 000,00 | |
| 2351 Mobilier de bureau | 20 000,00 | |
| Cession de 3 packs (encaissée par banque) | ||
| 5141 Banques | 6 000,00 | |
| 7513 Produits des cessions d'immobilisations corporelles | 5 000,00 | |
| 4455 État, TVA facturée | 1 000,00 | |
Après la sortie, la fiche MOB300 ne compte plus que 5 packs (20 000 DH) et son plan d'amortissement est recalculé ; l'état des sorties et l'état des immobilisations reflètent l'opération.
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Le 30/09/2025, EM Express cède l'un des deux Dacia Dokker (MTSE01 : 300 000 DH pour 2 véhicules, linéaire 5 ans, acquis le 01/01/2023) pour 95 000 DH HT, par virement. Calculez la VNA et le résultat de cession, puis passez les écritures.
Un véhicule : valeur d'origine 150 000 DH ; annuité 30 000 DH. Amortissements : 2023 : 30 000 ; 2024 : 30 000 ; 2025 (9 mois) : 22 500 ; cumul 82 500.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 30/09/2025 | ||
| Dotation complémentaire 2025 | ||
| 619341 DEA du matériel de transport de service | 22 500,00 | |
| 28341 Amortissements du matériel de transport de service | 22 500,00 | |
| Sortie du véhicule | ||
| 28341 Amortissements du matériel de transport de service | 82 500,00 | |
| 6513 VNA des immobilisations corporelles cédées | 67 500,00 | |
| 2341 Matériel de transport de service | 150 000,00 | |
| Cession | ||
| 5141 Banques | 114 000,00 | |
| 7513 Produits des cessions d'immobilisations corporelles | 95 000,00 | |
| 4455 État, TVA facturée | 19 000,00 | |
Le 31/03/2025, une table élévatrice (MEX201 : 8 tables pour 11 000 DH, linéaire 10 ans, acquises le 01/01/2023) est détruite et mise au rebut. Calculez la VNA et passez l'écriture de sortie.
Une table : 11 000 ÷ 8 = 1 375 DH ; annuité 137,50 DH. Cumul : 137,50 × 2 + 137,50 × 3/12 = 275 + 34,38 = 309,38 DH. VNA = 1 375 − 309,38 = 1 065,62 DH (charge, sans produit).
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 31/03/2025 | ||
| Mise au rebut d'une table élévatrice | ||
| 28332 Amortissements du matériel et outillage | 309,38 | |
| 6513 VNA des immobilisations corporelles cédées | 1 065,62 | |
| 2332 Matériel et outillage | 1 375,00 | |
(La dotation complémentaire de 34,38 DH est passée au préalable : 61933 au débit, 28332 au crédit.)
Décrivez la procédure dans Sage Immobilisations pour enregistrer la cession de 3 packs bureaux, puis pour vérifier l'opération.
Les vidéos de ce chapitre seront bientôt disponibles.