M301 · Chapitre 4 : La création des immobilisations

Cours

Une fois la structure prête, on crée chaque immobilisation (fiche du bien). Le logiciel distingue les biens en propriété, les biens en crédit-bail et les biens en location.

I. Créer une immobilisation en propriété

Commande : Structure › Immobilisations › Nouveau.

onglet Identification : code du bien, type (Bien), désignation, famille, valeur d'acquisition HT, date d'acquisition, quantité, lieu ;
onglet Paramètres : type d'acquisition (neuf ou occasion), nature d'acquisition (Acquisition, Production…), date de mise en service ; le mode et la durée d'amortissement sont repris de la famille (modifiables pour un bien particulier) ;
onglet Comptabilisation : comptes repris de la famille ;
le logiciel calcule aussitôt le plan d'amortissement du bien.

Immobilisations d'EM Express (acquises le 01/01/2023, neuves)

Code	Désignation	Famille	Valeur HT	Qté	Lieu	Dotation 2023
BAT001	Bâtiment siège	BAT	2 000 000	1	Direction générale	100 000
LOG001	Logiciel SAP SCM	LOG	150 000	1	Direction générale	30 000
LOG002	Logiciel Sage Comptabilité	LOG	20 000	1	Direction générale	4 000
MIN100	Station serveur	MIN	70 000	1	Direction générale	14 000
MIN200	PC de bureau	MIN	240 000	30	Direction générale	48 000
MIN300	Imprimantes de bureau	MIN	80 000	20	Direction générale	16 000
INST01	Installation réseau informatique	INST	90 000	1	Direction générale	9 000
MEX101	Transpalettes de manutention	MEX	56 000	16	Direction d'exploitation	5 600
MEX201	Tables élévatrices	MEX	11 000	8	Direction d'exploitation	1 100
MEX301	Rayonnages industriels	MEX	14 000	8	Direction d'exploitation	1 400
MTSE01	Dacia Dokker	MTSE	300 000	2	Direction générale	60 000
MTEX01	Camions 3,5 t Canter Fuso	MTEX	2 250 000	5	Direction d'exploitation	900 000
MOB100	Pack bureau Président	MOB	18 000	1	Direction générale	1 800
MOB200	Pack bureau Direction	MOB	18 000	1	Direction générale	1 800
MOB300	Pack bureaux opérateurs	MOB	104 000	26	Direction générale	10 400
MOB401	Banquettes de réception 3 places	MOB	16 000	8	Direction d'exploitation	1 600
MAB100	Photocopieur multifonction	MAB	35 000	1	Direction d'exploitation	3 500
MAB201	Armoires de classement	MAB	32 000	8	Direction d'exploitation	3 200
Total			5 504 000			1 211 400

Les camions (MTEX01) sont amortis en dégressif : 2 250 000 × 40 % = 900 000 DH ; tous les autres biens en linéaire selon la durée de leur famille.

II. Créer une immobilisation en location ou en crédit-bail

un bien loué n'appartient pas à l'entreprise : il n'est pas amorti, mais on le suit pour connaître ses loyers et ses échéances. Dans la fiche, on choisit le type Location : un onglet Échéancier apparaît (date de début, date de fin, montant du loyer, périodicité) ;
un bien en crédit-bail (leasing) est suivi de la même façon (redevances, option d'achat) ; en cas de levée d'option, il devient un bien en propriété.

Dépôts loués par EM Express (type Location, famille DEL)

Code	Désignation	Lieu	Début	Fin	Loyer mensuel
DEL001	Location dépôt Agadir	CE Agadir	01/01/2023	31/12/2030	34 000
DEL002	Location dépôt Fès	CE Fès	01/01/2023	31/12/2030	28 000
DEL003	Location dépôt Marrakech	CE Marrakech	01/01/2023	31/12/2030	32 000
DEL004	Location dépôt Meknès	CE Meknès	01/01/2023	31/12/2030	20 000
DEL005	Location dépôt Oujda	CE Oujda	01/01/2023	31/12/2030	24 000
DEL006	Location dépôt Rabat	CE Rabat	01/01/2023	31/12/2030	30 000
DEL007	Location dépôt Tanger	CE Tanger	01/01/2023	31/12/2030	36 000
Total					204 000

Loyers annuels : 204 000 × 12 = 2 448 000 DH (charges du compte 6131 Locations, non amorties).

III. Les autres cas

immobilisations antérieures : quand on reprend un parc existant, on saisit pour chaque bien la date d'acquisition d'origine et le cumul des amortissements antérieurs, pour que le plan continue correctement ;
immobilisations composées : un bien principal (avion, bâtiment) peut être décomposé en composants amortis sur des durées différentes (toiture, ascenseur…) ;
import : les biens peuvent être importés depuis un fichier (tableur) au lieu d'être saisis un par un.

À retenir

Structure › Immobilisations › Nouveau : identification (code, famille, valeur, date, quantité, lieu) puis paramètres.
Le bien reprend les règles de sa famille ; le logiciel calcule le plan d'amortissement.
Biens loués : type Location + échéancier des loyers, pas d'amortissement.

Bien	Cumul des amortissements au 31/12/2024	VNC
BAT001	100 000 × 2 = 200 000	1 800 000
MIN200	48 000 × 2 = 96 000	144 000
MOB300	10 400 × 2 = 20 800	83 200
MTEX01	900 000 + 540 000 = 1 440 000	810 000