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M101: Métier et formation

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Chapitres

1 Présentation du module et règlement intérieur Cours 3 exercices 2 Profil de l'Assistant Administratif Cours 2 TP 3 Aptitudes et compétences requises Cours 2 TP 4 Démarche pédagogique et système d'évaluation Cours 1 TP 5 Confirmation de l'orientation du stagiaire Cours 2 exercices

Évaluation du module

1 EFM 1 : Sujet général Manuel OFPPT10 questions · 4 pts chacune
  1. Présentez votre établissement en termes de filières, niveaux et diplômes.
  2. Votre formation est sanctionnée par un certain nombre d'évaluations : présentez-les.
  3. Définissez la comptabilité.
  4. Définissez l'entreprise.
  5. Rappelez la signification des abréviations suivantes : OFPPT, CGCP, CAD, TVA.
  6. Quelles sont les principales tâches d'un comptable au sein d'une entreprise ?
  7. Quel est le rôle du CGCP ?
  8. Rappelez le rôle de l'OFPPT dans l'économie nationale.
  9. Expliquez le système de passerelles au sein des EFP.
  10. Présentez l'utilité de la comptabilité pour l'entreprise et pour l'État.
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1. Réponse propre à chaque établissement : son nom, les filières proposées (ex. Gestion des entreprises, Assistant administratif), les niveaux (Technicien spécialisé, Technicien, Qualification…) et les diplômes délivrés.

2. Les contrôles continus, les examens de fin de module (EFM), la note d'assiduité et de comportement, l'examen de passage, le stage (rapport noté) et l'examen de fin de formation (EFF).

3. La comptabilité est une technique qui permet de collecter, classer, enregistrer et présenter, en unités monétaires, les opérations réalisées par l'entreprise, afin de donner une image fidèle de son patrimoine, de sa situation financière et de son résultat.

4. L'entreprise est une unité économique autonome qui combine des moyens humains, matériels et financiers pour produire des biens ou des services destinés à être vendus sur un marché, en vue de réaliser un bénéfice.

5. OFPPT : Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail · CGCP : Conseil de Gestion et de Coordination Pédagogique · CAD : Comité d'Autodiscipline · TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée.

6. Enregistrer les opérations comptables ; établir les situations comptables périodiques ; pointer, justifier et analyser les comptes ; traiter les factures ; réaliser la paie et les déclarations sociales ; établir les déclarations fiscales ; contrôler les opérations comptables.

7. Il participe à l'élaboration du plan de développement de l'établissement et au suivi des plans de maintenance ; il veille à la bonne marche de l'établissement ; il est consulté sur les questions éducatives, pédagogiques et administratives, sur le déroulement des examens et sur les activités parascolaires ; il s'érige en conseil de classe et en conseil de discipline.

8. L'OFPPT forme une main-d'œuvre qualifiée adaptée aux besoins des entreprises ; il favorise l'insertion professionnelle des jeunes ; il accompagne le développement des secteurs économiques du pays et assure la formation continue des salariés.

9. Les passerelles permettent aux stagiaires les plus méritants d'accéder à un niveau de formation supérieur. Ils doivent être classés parmi les 5 premiers de leur groupe, dans la limite de 10 % de la capacité de la filière d'accueil.

10. Pour l'entreprise : outil de gestion et de prise de décision, moyen de preuve, connaissance du patrimoine et du résultat. Pour l'État : base de calcul des impôts (TVA, impôt sur les sociétés…) et source d'informations statistiques sur l'économie nationale.

2 EFM 2 : Local 2021 · Variante A Durée 2h30

Direction régionale Casablanca-Settat · Évaluation de fin de module locale · Année 2020/2021 · Date : 18/11/2021 · Filière Gestion / Commerce · 1ère année

  1. Répondez par vrai ou faux (2 pts)
    • Le stagiaire doit respecter son emploi du temps.
    • Le stagiaire peut utiliser les moyens de radiocommunication dans les espaces de formation.
  2. Citez les conditions d'accès à l'OFPPT pour le diplôme TS. (2 pts)
  3. Quelle est la différence entre EFM et EFF ? (2 pts)
  4. Citez deux compétences que vous aurez à l'issue de votre formation (fiche métier). (2 pts)
  5. Donnez deux entreprises publiques qui correspondent à votre formation. (2 pts)
  6. En quelques mots, quel est votre projet d'avenir ? (10 pts)
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1. Le stagiaire doit respecter son emploi du temps : Vrai. Le stagiaire peut utiliser les moyens de radiocommunication dans les espaces de formation : Faux (c'est interdit par le règlement intérieur).

2. Être titulaire du baccalauréat ; remplir les conditions d'âge fixées par l'OFPPT ; réussir la sélection (étude du dossier et des notes et, selon les filières, un test ou un entretien).

3. L'EFM (Examen de Fin de Module) sanctionne un seul module, à la fin de celui-ci. L'EFF (Examen de Fin de Formation) valide les compétences professionnelles de tout le cursus et débouche sur l'obtention du diplôme.

4. Deux réponses parmi : enregistrer les opérations comptables et établir les situations comptables ; préparer les paies et les déclarations sociales ; assurer le suivi administratif des opérations commerciales (devis, factures) ; participer à la gestion des stocks ; participer à la gestion de la trésorerie.

5. Exemples : OCP, ONCF, Barid Al-Maghrib, ONEE, CNSS (tout établissement public qui emploie des profils administratifs, comptables ou commerciaux est accepté).

6. Réponse personnelle. Une bonne réponse présente :

  • la filière visée et les raisons de ce choix (goûts, intérêts, aptitudes) ;
  • les compétences à acquérir pendant la formation ;
  • un objectif à court terme (stage, diplôme, premier emploi) ;
  • un objectif à long terme (évolution de carrière, poursuite d'études par les passerelles, création d'entreprise) ;
  • les qualités sur lesquelles s'appuyer et les défauts à corriger.
3 EFM 3 : Sujet type — option Comptabilité Règlement intérieurSystème d'évaluationMétier de l'assistant comptableProjet professionnel

Durée : 1 h 30 — Barème : 20 points.

  1. Citez les quatre organes de gestion de l'établissement et le rôle de chacun. (2 pts)
  2. Quelle est la part du secteur tertiaire dans le PIB et dans l'emploi au Maroc ? (1 pt)
  3. Citez les quatre missions principales de l'Assistant Administratif. (2 pts)
  4. Citez quatre techniques que l'Assistant Administratif doit maîtriser. (1 pt)
  5. Combien de modules et d'heures compte le tronc commun AA ? (1 pt)
  6. Citez les formes d'évaluation pendant la formation. (1,5 pt)
  7. Définissez l'aptitude et l'attitude. (1 pt)
  8. Citez quatre modules métier de l'option Comptabilité. (1 pt)
  9. Citez quatre tâches d'un assistant comptable. (2 pts)
  10. Pourquoi la rigueur et la discrétion sont-elles indispensables pour un assistant comptable ? (2 pts)
  11. Pourquoi avez-vous choisi la filière Assistant Administratif, et quelle option envisagez-vous ? (1,5 pt)
  12. Que souhaitez-vous faire après votre formation ? Justifiez. (2 pts)
  13. Citez une qualité qui vous aidera dans votre formation et un défaut à corriger ; comment allez-vous le corriger ? (2 pts)
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  1. CGCP : bonne marche de l'établissement ; conseil de classe : suivi pédagogique, entérine les résultats ; conseil de discipline : respect du règlement, sanctions ; CAD : vie collective des stagiaires.
  2. Environ 57 % du PIB et 40 % de l'emploi.
  3. Appui administratif et logistique à un responsable ou une équipe ; coordination et organisation des informations ; participation aux activités commerciales ou comptables ; traitement des dossiers administratifs courants des RH.
  4. Communication verbale et écrite ; bureautique ; logiciels de gestion ; compétences administratives et comptables (aussi : compétences commerciales, soft skills, outils mathématiques).
  5. 16 modules, 955 heures.
  6. Contrôles continus, EFM, examen de passage, stage, EFF, note d'assiduité et de comportement.
  7. Aptitude : capacité d'acquérir les connaissances et compétences pour bien remplir ses fonctions ; attitude : façon de réagir face aux situations.
  8. Travaux de fin d'exercice, fiscalité, comptabilité analytique, analyse financière, gestion budgétaire, comptabilité des sociétés, mathématiques financières, logiciel de paie.
  9. Classer et enregistrer les pièces comptables ; préparer les factures et suivre les règlements ; préparer les déclarations (TVA, CNSS) ; participer à la paie ; préparer les documents de fin d'année.
  10. Rigueur : une erreur fausse les comptes et les déclarations ; discrétion : il manipule des informations confidentielles (salaires, résultats, dettes).
  11. Réponse personnelle. Éléments attendus : lien entre goûts/aptitudes et le métier.
  12. Réponse personnelle. Éléments attendus : projet précis (poste, passerelle vers le TSGE, création d'entreprise…) et justifié.
  13. Réponse personnelle. Éléments attendus : une qualité, un défaut réel, une action concrète.
4 EFM 4 : Sujet type — option Commerce Règlement intérieurSystème d'évaluationMétier du commerceProjet professionnel

Durée : 1 h 30 — Barème : 20 points.

  1. Que signifient OFPPT, CGCP, CAD et EFF ? (2 pts)
  2. Citez quatre missions du comité d'autodiscipline. (1 pt)
  3. Expliquez ce qu'est la tertiarisation de l'économie. (1 pt)
  4. Quelle place occupent le commerce et la distribution dans l'économie marocaine ? (1,5 pt)
  5. Pourquoi dit-on que l'Assistant Administratif est un cadre moyen polyvalent ? (1,5 pt)
  6. Quelles sont les conditions de passage en 2e année ? (1 pt)
  7. Définissez : goût, aptitude, intérêt. (1,5 pt)
  8. Citez quatre modules métier de l'option Commerce. (1 pt)
  9. Citez quatre tâches d'un assistant commercial ou d'un employé de point de vente. (2 pts)
  10. Citez trois qualités indispensables dans les métiers du commerce et expliquez pourquoi. (2 pts)
  11. Pourquoi avez-vous choisi la filière Assistant Administratif, et quelle option envisagez-vous ? (1,5 pt)
  12. Que souhaitez-vous faire après votre formation ? Justifiez. (2 pts)
  13. Citez une qualité qui vous aidera dans votre formation et un défaut à corriger ; comment allez-vous le corriger ? (2 pts)
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  1. OFPPT : Office de la formation professionnelle et de la promotion du travail ; CGCP : Conseil de gestion et de coordination pédagogique ; CAD : Comité d'autodiscipline ; EFF : examen de fin de formation.
  2. Faciliter la vie collective ; développer la communication ; diffuser le règlement intérieur ; organiser des visites d'entreprises ; participer aux campagnes de sensibilisation.
  3. La place croissante des services (commerce, transports, banques, tourisme…) dans l'activité économique.
  4. 2e employeur et 3e contributeur au PIB ; soutenu par le plan Rawaj.
  5. Parce qu'il intervient dans plusieurs fonctions (administration, commerce, comptabilité, RH).
  6. Moyenne ≥ 10/20 : passage ; entre 9 et 10 : décision du conseil de classe.
  7. Goût : penchant pour quelque chose ; aptitude : capacité d'apprendre et de bien faire ; intérêt : attrait pour un domaine d'activité.
  8. Techniques de vente et de négociation, gestion du point de vente, merchandising, approvisionnements, e-marketing, droit commercial.
  9. Accueillir et conseiller les clients ; vendre et encaisser ; établir devis, bons de commande et factures ; suivre les stocks et passer les commandes ; mettre en rayon les produits.
  10. Sens de l'accueil (première impression du client) ; écoute (comprendre le besoin) ; honnêteté (confiance) ; dynamisme et persévérance.
  11. Réponse personnelle. Éléments attendus : lien entre goûts/aptitudes et le métier.
  12. Réponse personnelle. Éléments attendus : projet précis et justifié.
  13. Réponse personnelle. Éléments attendus : une qualité, un défaut réel, une action concrète.
5 EFM 5 : Sujet type — option Gestion Règlement intérieurSystème d'évaluationMétier de l'assistant administratifProjet professionnel

Durée : 1 h 30 — Barème : 20 points.

  1. Citez les quatre axes du règlement intérieur. (1 pt)
  2. Quel est le rôle du conseil de discipline ? (1 pt)
  3. Citez cinq règles de conduite au sein de l'établissement. (1,5 pt)
  4. Expliquez le champ d'autonomie et de responsabilité de l'Assistant Administratif. (1,5 pt)
  5. Pourquoi l'Assistant Administratif doit-il mettre à jour ses compétences en permanence ? (1 pt)
  6. Expliquez la candidature libre. (1 pt)
  7. Le stage est-il obligatoire ? Comment est-il évalué ? (1 pt)
  8. Citez quatre modules métier de l'option Gestion. (1 pt)
  9. Citez quatre tâches d'un assistant administratif dans une entreprise. (2 pts)
  10. Citez trois qualités d'un assistant administratif et expliquez pourquoi. (2 pts)
  11. Pourquoi avez-vous choisi la filière Assistant Administratif, et quelle option envisagez-vous ? (1,5 pt)
  12. Que souhaitez-vous faire après votre formation ? Justifiez. (2 pts)
  13. Que contient la conclusion de votre rapport d'orientation ? (1,5 pt)
  14. Citez une qualité qui vous aidera dans votre formation et un défaut à corriger ; comment allez-vous le corriger ? (2 pts)
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  1. Les organes de gestion ; la conduite au sein de l'EFP ; les activités parascolaires ; les apprentissages préalables en classe.
  2. Il veille au respect de la réglementation et prononce les sanctions disciplinaires.
  3. Uniforme et tenue correcte ; respect du personnel et des collègues ; respect des horaires ; pas de téléphone en salle ; pas de tabac ; propreté des locaux.
  4. Il varie selon la taille et le domaine de l'entreprise : plus de polyvalence et d'autonomie dans une petite structure, des tâches plus spécialisées dans une grande.
  5. Parce que son travail repose sur des outils numériques et des logiciels qui évoluent sans cesse.
  6. Le droit, pendant 5 ans après la fin du cycle, de repasser l'examen final (échec, ou absence pour force majeure justifiée dans les 48 heures).
  7. Oui ; rapport de stage, note comptée dans la moyenne générale.
  8. Administration du personnel, travaux de fin d'exercice, calcul des coûts, correspondance d'affaires (français, arabe), prise de notes, gestion des approvisionnements, logiciel de paie.
  9. Traiter le courrier ; accueillir et orienter les visiteurs ; classer et archiver les documents ; rédiger des lettres et comptes rendus ; gérer les agendas ; suivre les dossiers du personnel.
  10. Organisation (nombreuses tâches en même temps) ; discrétion (informations confidentielles) ; sens de la communication (accueil, téléphone, écrits) ; rigueur.
  11. Réponse personnelle. Éléments attendus : lien entre goûts/aptitudes et le métier.
  12. Réponse personnelle. Éléments attendus : projet précis et justifié.
  13. L'avis sur le cursus ; le choix de la filière ; les qualités et les moyens de les développer ; les défauts et les mesures pour les corriger ; la confirmation du choix.
  14. Réponse personnelle. Éléments attendus : une qualité, un défaut réel, une action concrète.

Résumé du module

Résumé du moduleToute la théorie et les formules pour réviser avant l'examen