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M209 : Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

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Chapitres

1 L'historique et les concepts clés de la GPEC Cours 3 exercices 2 Les enjeux, les objectifs et les principes de la GPEC Cours 3 exercices 3 La démarche de la GPEC Cours 3 exercices 4 Les outils de la GPEC Cours 3 exercices 5 Les conditions de réussite et les limites de la GPEC Cours 3 exercices

Évaluation du module

1 EFM 1 : Sujet type A : diagnostic et plan GPEC (société TEXTILES DU SOUSS) Pyramide des âgesÂge moyenÉcarts quantitatifs et qualitatifsIndicateurs sociauxPlan d'action

Durée : 2 h 30 — 40 points.

Partie théorique (10 points)

  1. Définissez la GPEC et précisez ses deux dimensions. (3 pts)
  2. Qu'est-ce qu'une compétence ? Donnez ses trois composantes avec un exemple pour un chef d'atelier. (3 pts)
  3. Présentez les trois étapes de la démarche GPEC. (4 pts)

Partie pratique (30 points)

La société TEXTILES DU SOUSS (Agadir) emploie 150 salariés au 31/12/2026, répartis ainsi :

Tranche d'âgeHommesFemmes
Moins de 30 ans69
30 à 39 ans1215
40 à 49 ans2028
50 à 59 ans2634

D'ici fin 2029 : 24 départs à la retraite et 3 démissions par an sont attendus. La production prévue en 2029 est de 1 104 000 pièces ; un opérateur produit 8 000 pièces par an. Les nouvelles machines exigeront 40 opérateurs maîtrisant la couture numérique ; aujourd'hui 15 la maîtrisent, dont 3 partiront à la retraite. En 2026 : effectif au 1er janvier 146, 10 entrées, 6 sorties, 13 545 heures d'absence (2 288 h théoriques par salarié).

  1. Calculez l'âge moyen (centres 25, 35, 45, 55), identifiez la forme de la pyramide et ses risques. (8 pts)
  2. Calculez l'écart quantitatif et l'écart qualitatif en 2029 ; qualifiez la situation. (8 pts)
  3. Calculez l'effectif moyen, le turnover et le taux d'absentéisme de 2026. (6 pts)
  4. Proposez un plan d'action GPEC (ajustements et outils). (8 pts)
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Partie théorique

  1. Démarche qui conçoit, met en œuvre et contrôle des politiques RH pour réduire de façon anticipée les écarts entre besoins et ressources, en effectifs (quantitatif) et en compétences (qualitatif). Dimension stratégique et collective ; dimension individuelle (projet professionnel du salarié).
  2. Capacité à mobiliser ses ressources pour réussir une situation de travail. Savoir : connaître les techniques de confection et les normes qualité ; savoir-faire : planifier la production, régler une machine, animer une équipe ; savoir-être : leadership, rigueur, écoute.
  3. Diagnostic (problématique, ressources, besoins, écarts) ; plan d'action (ajustements collectifs et individuels) ; mise en œuvre et évaluation (comité de pilotage, groupes de projet, indicateurs).

Partie pratique

1) Âge moyen

TrancheTotalCentreTotal × centre
Moins de 30 ans1525375
30 à 39 ans2735945
40 à 49 ans48452 160
50 à 59 ans60553 300
Total1506 780

Âge moyen = 6 780 ÷ 150 = 45,2 ans ; 40 % des salariés ont 50 ans ou plus, 10 % moins de 30 ans : pyramide en champignon. Risques : départs massifs à la retraite, perte de savoir-faire, adaptation difficile aux nouvelles machines, masse salariale élevée.

2) Écarts 2029

ÉlémentCalculRésultat
Ressources prévisionnelles150 − 24 − 3 × 3117
Besoins1 104 000 ÷ 8 000138
Écart quantitatif117 − 138− 21
Compétence couture numérique disponible15 − 312
Écart qualitatif12 − 40− 28

Situation de pénurie : effectif insuffisant et compétences manquantes.

3) Indicateurs 2026 : effectif moyen = (146 + 150) ÷ 2 = 148 ; turnover = [(10 + 6) ÷ 2] ÷ 148 × 100 ≈ 5,4 % ; absentéisme = 13 545 ÷ (148 × 2 288) × 100 ≈ 4,0 %.

4) Plan d'action : recrutement progressif de 21 opérateurs, en priorité jeunes (rééquilibrer la pyramide), via l'ANAPEC et les centres OFPPT ; plan de formation à la couture numérique pour 28 opérateurs (formation par le fournisseur des machines, contrats spéciaux de formation) ; tutorat des futurs retraités pour transmettre le savoir-faire ; référentiel de compétences et entretiens annuels pour repérer les volontaires ; plan de communication et concertation avec les délégués ; suivi par un comité de pilotage avec des indicateurs (taux de postes pourvus, opérateurs formés, turnover).

2 EFM 2 : Sujet type B : concepts, démarche et outils de la GPEC HistoriquePrincipesGPEC et plan socialÉcartsOutilsConditions et limites

Durée : 2 h — 40 points.

  1. Présentez les quatre étapes de l'évolution de la gestion prévisionnelle depuis les années 1960. (6 pts)
  2. Définissez : emploi-type, employabilité, anticipation, intégration stratégique. (6 pts)
  3. Citez les principes de la GPEC et distinguez GPEC et plan social. (6 pts)
  4. L'entreprise DELTA dispose de 80 commerciaux au 1er janvier. Dans l'année : 6 départs, 4 transferts vers une filiale, 2 promotions en chef de secteur. Ses besoins de fin d'année sont de 85 commerciaux, dont 30 capables de vendre en ligne (aujourd'hui 10, qui restent tous). Calculez les écarts et proposez des ajustements internes et externes. (10 pts)
  5. Quels outils utiliser à chaque étape de la démarche ? (6 pts)
  6. Citez trois conditions de réussite et trois limites de la GPEC. (6 pts)
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  1. 1960, ère rationaliste : gestion prévisionnelle des effectifs (approche chiffrée) ; 1970, ère des relations humaines : gestion des carrières (aspirations des cadres) ; 1980, entreprise citoyenne : gestion des emplois (prévenir les crises de l'emploi) ; 1990, entreprise flexible : gestion des compétences (polyvalence, mobilité, employabilité).
  2. Emploi-type : ensemble de postes assez proches pour être tenus par une même personne. Employabilité : capacité d'un salarié à trouver ou garder un emploi, en interne ou en externe. Anticipation : envisager les avenirs possibles pour agir à temps. Intégration stratégique : la GPEC est une composante de la stratégie voulue par la direction générale.
  3. Principes : prendre en compte tous les acteurs ; dispositif concerté, voire négocié ; articulé à la stratégie ; d'anticipation ; distinct du plan social. La GPEC est préventive (en amont) ; le plan social est curatif, face à une crise non anticipée.
  4. Ressources = 80 − 6 − 4 − 2 = 68 ; écart quantitatif = 68 − 85 = − 17 ; écart qualitatif = 10 − 30 = − 20. Ajustements internes : former 20 commerciaux à la vente en ligne, mobilité d'employés de l'administration des ventes, heures supplémentaires temporaires. Externes : recruter 17 commerciaux ayant l'expérience du digital, CDD ou intérim pour les pointes, sous-traiter une partie de la prospection.
  5. Diagnostic : pyramide des âges, référentiel de compétences, tableau des flux, études de poste, bilan social. Plan d'action : outils de planification (plans stratégique, opérationnel, budgétaire, de formation). Mise en œuvre et évaluation : indicateurs sociaux, entretien annuel, plans de formation, de recrutement, de communication.
  6. Conditions : engagement de la direction, participation des salariés et des managers, dialogue social, données fiables, outils adaptés, suivi. Limites : complexité, coûts, résistances, prévisions incertaines, rigidité, précarité liée à la flexibilité.

Résumé du module

Résumé du moduleToute la théorie et les formules pour réviser avant l'examen