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M208 : Gestion des ressources humaines

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Chapitres

1 Les fondements de la gestion des ressources humaines Cours 2 exercices 2 Les écoles de pensée et les styles de commandement Cours 3 exercices 3 L'analyse des postes : la fiche de fonction Cours 3 exercices 4 Le recrutement et l'intégration Cours 3 exercices 5 La rémunération Cours 3 exercices 6 La motivation du personnel Cours 3 exercices 7 La formation et le plan de formation Cours 3 exercices 8 L'évaluation du personnel et la gestion des carrières Cours 3 exercices 9 La communication interne, les conditions de travail et les relations sociales Cours 3 exercices

Évaluation du module

1 EFM 1 : Sujet type A : politique RH de la société JET ALU (JAM) Écart d'effectifRecrutementIntégrationÉvaluationCommunication interneFormationMotivation

Durée : 2 h 30 — 40 points.

Document 1 : évolution de l'effectif

Éléments20092010
Ressources en effectif (début d'année)244123
Départs2229
Transferts vers d'autres filiales1589
Besoins en effectif (fin d'année)123139

Document 2 : un descriptif de poste est renseigné minutieusement par le demandeur et sert de « feuille de route » pour rechercher le profil. L'insertion du candidat est formalisée par un plan d'insertion individuel et par un livret d'accueil.

Document 3 : après la période d'essai, l'évaluation des compétences, du potentiel et de l'adaptation est obligatoire avant la titularisation ; après chaque formation, une évaluation mesure son efficacité ; en fin d'année, chaque responsable évalue l'atteinte des objectifs de ses collaborateurs et leur en fixe de nouveaux.

Document 4 : outils de communication interne : boîte à suggestions, affichage des notes internes et de service, cartes de travail.

Document 5 : une ingénierie de formation annuelle identifie les écarts entre compétences existantes et compétences requises et débouche sur un catalogue de formation exécuté et évalué chaque année.

  1. a) Calculez l'écart entre ressources et besoins en 2009 et 2010. b) Proposez une action d'ajustement. (5 pts)
  2. Expliquez : descriptif de poste ; profil de poste. (4 pts)
  3. a) Relevez les moyens d'intégration. b) Montrez l'importance de l'intégration. (5 pts)
  4. Reproduisez et complétez le tableau « étape d'évaluation / objectif poursuivi » à partir du document 3 ; citez deux autres outils d'évaluation. (6 pts)
  5. a) Relevez les supports de communication interne et leur sens. b) Montrez l'utilité de la communication interne. (6 pts)
  6. a) Rappelez les étapes d'un plan de formation. b) Quel est l'intérêt de la formation pour JAM ? (6 pts)
  7. Synthèse (8 à 10 lignes) : facteurs de motivation mis en œuvre par JAM, impact sur sa compétitivité, autres facteurs possibles. (8 pts)
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  1. a)
    Élément20092010
    Ressources fin d'année (sans recrutement)244 − 22 − 158 = 64123 − 29 − 9 = 85
    Besoins123139
    Écart− 59− 54
    b) Déficit : recrutement externe (CDI ou CDD selon le caractère durable du besoin), promotion et mobilité internes, réduction des départs par la fidélisation.
  2. Descriptif de poste (fiche de fonction) : description de la mission, des activités, des tâches, des relations et des conditions du poste. Profil de poste : portrait de la personne qui doit l'occuper : formation, expérience, savoirs, savoir-faire, savoir-être.
  3. a) plan d'insertion individuel et livret d'accueil. b) Rendre le nouveau rapidement opérationnel, faciliter son adhésion à la culture, réduire le risque de départ pendant l'essai, renforcer le sentiment d'appartenance.
  4. Étape d'évaluationObjectif poursuivi
    Après la période d'essaiVérifier les compétences, le potentiel et l'adaptation avant de titulariser
    Après une formationMesurer l'efficacité de la formation
    En fin d'annéeMesurer l'atteinte des objectifs, en fixer de nouveaux cohérents avec la stratégie
    Autres outils : grille d'évaluation, évaluation 360°, questionnaire, rapport.
  5. a) boîte à suggestions (ascendante), affichage des notes internes et de service (descendante), cartes de travail (descendante). b) Informer, coordonner, écouter les salariés, les fédérer autour d'un même objectif, prévenir les conflits, renforcer la cohésion.
  6. a) Définir les projets → identifier les besoins (requis − acquis) → plan prévisionnel → budget → validation → réalisation et évaluation. b) Adapter les salariés aux mutations organisationnelles, managériales et technologiques, développer leurs compétences, améliorer la productivité et la qualité.
  7. Exemple de synthèse : JAM mobilise plusieurs facteurs de motivation : une intégration soignée (livret, plan d'insertion), une évaluation régulière avec des objectifs clairs, une formation annuelle qui développe les compétences et l'employabilité, et une communication qui permet aux salariés de s'exprimer (boîte à suggestions). Ces actions augmentent l'implication, réduisent l'absentéisme et les départs et améliorent la productivité et la qualité : elles renforcent la compétitivité de JAM. Elle pourrait y ajouter une rémunération variable liée aux résultats, des perspectives de promotion interne organisées, un style de management participatif et des actions de convivialité et de reconnaissance.
2 EFM 2 : Sujet type B : société PROMOPHARM (effectif, formation, relations sociales) Taux d'encadrementStructure par âgeFormationDélégués du personnelRémunérationClimat social

Durée : 2 h — 40 points.

Document 1 : la spécificité du métier pharmaceutique exige des ressources qualifiées et un taux d'encadrement élevé : près de 49,6 % en 2011 contre 45,5 % en 2008, du fait du recrutement de délégués médicaux. La société compte 10 pharmaciens et 9 pharmaciens assistants, conformément au minimum exigé par la loi, et fait l'objet d'inspections du ministère de la Santé.

Document 2 : répartition par âge : 20-30 ans : 62 ; 31-40 ans : 133 ; 41-50 ans : 94 ; 51-60 ans : 53 ; 61-70 ans : 1 ; total 343.

Document 3 : les formations sont dispensées par des formateurs internes ou externes, sur le site ou à l'extérieur ; les besoins sont identifiés par les responsables et communiqués au responsable formation qui établit un plan global ; chaque formation fait l'objet d'un rapport d'évaluation.

Document 4 : le collège cadres est représenté par 3 délégués titulaires et 3 suppléants, le collège ouvriers par 4 titulaires et 4 suppléants. Un protocole d'accord accorde aux ouvriers des primes de logement, une prime de rendement de 25 % du salaire de base, une revalorisation des salaires selon une grille, une hausse des primes de l'Aïd et de scolarité ; les représentants s'engagent à ne plus présenter de revendications collectives jusqu'au 1er janvier 2015.

  1. a) Dégagez la principale caractéristique des ressources humaines de PROMOPHARM. b) Quelle contrainte pèse sur son recrutement ? (4 pts)
  2. a) Calculez le pourcentage des salariés de moins de 41 ans (deux décimales). b) Interprétez. (6 pts)
  3. Comment sont identifiés les besoins de formation ? Quels modes de formation sont utilisés ? (6 pts)
  4. a) Quelle institution représentative est citée ? b) Rappelez son rôle. c) L'effectif justifie-t-il ce nombre de délégués ? (8 pts)
  5. a) Dégagez les compléments et suppléments de salaire accordés aux ouvriers. b) Montrez leur effet sur le climat social. (8 pts)
  6. Comment s'appelle le document signé entre la direction et les représentants ? À quel mode de résolution des conflits correspond-il ? (8 pts)
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  1. a) Personnel très qualifié avec un taux d'encadrement élevé (49,6 %). b) Contrainte légale : un nombre minimum de pharmaciens est imposé par la loi et contrôlé par le ministère de la Santé.
  2. a) (62 + 133) ÷ 343 × 100 = 56,85 %. b) Effectif majoritairement jeune (plus de la moitié a moins de 41 ans) : dynamisme, capacité d'adaptation, coûts salariaux maîtrisés ; mais 54 salariés de plus de 50 ans partiront dans les 10 à 15 ans : il faut préparer la transmission des savoirs.
  3. Besoins identifiés par les responsables hiérarchiques, centralisés par le responsable formation dans un plan global. Modes : formation interne et externe, sur site et hors site ; chaque action est évaluée (rapport).
  4. a) Les délégués du personnel (deux collèges). b) Présenter à l'employeur les réclamations individuelles, saisir l'inspecteur du travail en cas de désaccord, être consultés (règlement intérieur, congés, licenciements économiques), assister les salariés. c) 343 salariés (tranche 251 à 500) : 7 titulaires et 7 suppléants ; c'est bien le cas (3 + 4).
  5. a) Compléments : primes de logement, primes de l'Aïd et de scolarité, revalorisation des salaires selon une grille ; supplément : prime de rendement (25 % du salaire de base). b) Hausse du pouvoir d'achat et de la motivation, sentiment de reconnaissance, paix sociale garantie jusqu'en 2015, climat de confiance.
  6. Un protocole d'accord : il résulte d'une négociation collective entre la direction et les représentants du personnel ; il prévient les conflits en fixant les avantages et une période sans revendications (« clause de paix sociale »).
3 EFM 3 : Sujet type C : évaluation de fin de module (manuel OFPPT) — l'évaluation chez General Electric Administration et GRHMaslowDélégationIngénierie de formationÉvaluation du personnel

Durée : 2 h — 40 points.

Questions (16 points)

  1. Quelle est la différence entre l'administration du personnel et la gestion des ressources humaines ? (4 pts)
  2. Quels sont les objectifs d'une gestion des ressources humaines moderne ? (3 pts)
  3. Expliquez le lien entre la motivation et la pyramide de Maslow. (3 pts)
  4. Pourquoi un responsable délègue-t-il ses pouvoirs de décision ? (3 pts)
  5. Définissez : ingénierie de formation ; délégation. (3 pts)

Sujet (24 points) : « La double signature à l'évaluation » — chez General Electric, le personnel est évalué sur ses performances, mais aussi sur le respect des valeurs du groupe : être performant ne suffit pas pour progresser ; le respect des valeurs compte tout autant.

  1. Expliquez le terme « double signature ». (4 pts)
  2. Montrez l'intérêt de l'évaluation du personnel pour l'entreprise et pour le salarié ; citez les techniques d'évaluation que vous connaissez. (8 pts)
  3. Expliquez la spécificité de la technique d'évaluation de General Electric. (6 pts)
  4. Quelles contraintes à la mise en application de cette technique dans une entreprise marocaine ? (6 pts)
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  1. Administration : application des règles au quotidien (paie, contrats, dossiers), court terme, personnel vu comme un coût. GRH : politiques à moyen et long terme (recrutement, formation, carrières, motivation), personnel vu comme une ressource à développer, fonction stratégique.
  2. Disposer des compétences nécessaires en quantité et en qualité, au bon moment ; motiver et fidéliser ; développer les compétences et l'employabilité ; maintenir un bon climat social ; contribuer à la performance et à la stratégie, tout en conciliant efficacité économique et satisfaction des salariés.
  3. Selon Maslow, un besoin satisfait ne motive plus : l'entreprise doit identifier le niveau de besoin du salarié (salaire, sécurité de l'emploi, appartenance, reconnaissance, accomplissement) et lui proposer le levier correspondant (rémunération, CDI, esprit d'équipe, promotion, responsabilités).
  4. Pour se libérer des tâches courantes, accélérer les décisions, motiver et responsabiliser les collaborateurs, développer leurs compétences et préparer des successeurs.
  5. Ingénierie de formation : démarche méthodique de conception, de réalisation et d'évaluation d'un dispositif de formation (analyse des besoins, objectifs, programme, moyens, évaluation). Délégation : transfert d'une partie du pouvoir de décision d'un responsable à un collaborateur, le responsable conservant la responsabilité finale.

Sujet

  1. « Double signature » : l'évaluation porte sur deux critères qui doivent être satisfaits ensemble : les résultats (performance) et le comportement conforme aux valeurs du groupe.
  2. Entreprise : mesurer les résultats, identifier les besoins de formation, détecter les potentiels, décider des promotions et des rémunérations, renforcer le dialogue et la culture. Salarié : connaître son niveau, être reconnu, exprimer ses souhaits, obtenir formation et évolution. Techniques : entretien annuel, grille d'évaluation, questionnaire, rapport, évaluation 360°, entretiens de progrès, assessment center.
  3. Elle ne se limite pas aux résultats chiffrés : elle évalue aussi le savoir-être et l'adhésion à la culture d'entreprise ; un salarié très performant qui ne respecte pas les valeurs ne progresse pas, ce qui protège la cohésion et l'image du groupe.
  4. Culture d'entreprise souvent peu formalisée (valeurs non écrites), managers peu formés à l'évaluation des comportements, risque de subjectivité et de favoritisme, crainte des salariés (évaluation perçue comme une sanction), promotion encore souvent liée à l'ancienneté, coût et temps de mise en place dans les PME.

Résumé du module

Résumé du moduleToute la théorie et les formules pour réviser avant l'examen